Tutoriel Newforma Konekt : Archiver un projet

Lorsque vous avez terminé un projet Newforma Konekt, il est essentiel de suivre une procédure d’archivage appropriée pour sauvegarder vos données.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment exporter vos questions vers divers formats de fichiers, faire de la place dans votre hub et récupérer correctement un projet en cas de besoin.

Si vous êtes plutôt visuel, vous pouvez visionner notre webinaire Archiving your Completed Newforma Konekt Project (disponible en anglais seulement).

Étape 1 – Créer un dossier pour stocker vos données

Créez un dossier sur votre bureau ou ailleurs sur votre ordinateur pour stocker vos données.

Étape 2 – Résoudre et fermer toutes vos questions

Assurez-vous que toutes les questions ont été résolues et fermées. Il y a deux façons de procéder :

• À partir du Tableau de bord – La section Questions échues vous montre les questions actives du projet, c’est-à-dire celles qui n’ont pas été fermées. En cliquant sur le diagramme Questions du projet, vous serez redirigé vers la page Questions où vous pourrez voir toutes vos questions actives.
• À partir de la page Questions – Vous pouvez également accéder directement à la page Questions et filtrer par statut pour voir les questions actives. Une fois résolues, utilisez la fonction d’édition multiple pour changer le statut à Fermé.

Étape 3 – Restaurer toutes les questions archivées

Si vous avez archivé des questions, elles ne seront pas affichées sur la page Questions. Vous pouvez les trouver sur la page Questions archivées. Si vous voulez inclure ces questions dans votre export, vous devez les restaurer pour qu’elles apparaissent sur la page des questions. Pour ce faire, utilisez des filtres et définissez le statut des questions archivées en cours de restauration sur Fermé. Pour plus d’informations, consultez Restaurer des questions archivées.

Exporter des questions au format PDF exporte toutes les questions individuelles, affiche toutes vos mesures, les propriétés des questions et les commentaires, sauf la date de fermeture, les pièces jointes et l’historique (et seulement le point de vue principal).

Pour créer un rapport de vos questions, dans la page des questions, cliquez sur l’icône d’engrenage, puis sélectionnez Imprimer un rapport.

1. Afficher toutes les questions en utilisant les filtres.

2. Sélectionner toutes les questions (icône d’engrenage > Sélectionner tout)

3. Exporter les question (icône d’engrenage > Exporter)

   • Exporter les questions au format BCF (version 2.0 envoyée par courriel) – Une fois l’export terminé, vous recevrez un courriel indiquant que votre fichier BCF est prêt à être téléchargé. Téléchargez le fichier en utilisant le lien fourni.

   • Exporter les questions au format Excel – Le fichier apparaîtra directement dans vos téléchargements.

Attributs Newforma Konekt	BCF	Excel
Numéro de la question	♻ Redémarre la numérotation	✔
Titre de la question	✔	✔
Points de vue	✔ Tous les points de vue
Description	✔
Statut	✔	✔
Type	✔	✔
Priorité	✔	✔
Discipline	✔	✔
Zone	♻ Zone par défaut✘ Si aucune valeur par défaut	✔
Phase	♻ Phase par défaut ✘ Si aucune valeur par défaut	✔
Assignée à	✔	✔
Date d’échéance		✔
Groupe		✔
Équipe impliquée	✔	✔
Notifier
Visibilité	✔
Attributs personnalisés	♻ Défaut ✘ Si aucune valeur par défaut	✔
Auteur	♻ Issue importer	✔
Créé le	✔	✔
Modifié le	♻ Date d’import
Modifié par	♻ Issue importer
Date de fermeture		✔
Commentaires	✔
Pièces jointes	✔
Historique	♻

Si nécessaire, téléchargez les maquettes et les feuilles à partir de la visionneuse et enregistrez-les dans le dossier créé à l’étape 1.

Obtenez un enregistrement de tous les utilisateurs qui étaient dans le projet. Pour ce faire, allez à la page des paramètres du hub, utilisez la colonne des projets pour filtrer les utilisateurs de votre projet terminé. Ensuite, sélectionnez-les tous avec votre souris, faites un clic droit et imprimez. Il s’agit d’une solution de temporaire puisque la fonction d’exportation ne respecte pas les filtres.

Vous pouvez exporter les paramètres d’un projet pour les utiliser sur de nouveaux projets en créant un gabarit de projet (voir Créer un gabarit de projet). Tous les attributs, y compris les options personnalisées, seront sauvegardés.