Rôles, permissions, forfaits et licences dans Newforma Konekt
Chaque utilisateur dans Newforma Konekt possède deux rôles : un rôle de hub, qui régit les permissions au niveau du hub, et un rôle de projet, qui régit les permissions dans un projet spécifique.
Le forfait assigné à un hub détermine quels centres d’activité sont potentiellement accessibles aux utilisateurs de ce hub. À partir de là, la combinaison du rôle de hub et du rôle de projet de chaque utilisateur détermine précisément ce qu’il peut faire dans le hub et les projets.
Comment fonctionnent les forfaits
Le forfait assigné à un hub détermine quels centres d’activité sont accessibles aux utilisateurs de ce hub.
Newforma Konekt prend en charge trois forfaits principaux :
- Info Track: Forfait de base requis pour chaque hub.
- BIM Track: Module complémentaire pour les centres d’activité liés au BIM.
- CA Track: Module complémentaire pour les centres d’activité liés à l’administration des contrats.
Les forfaits ont préséance sur les permissions du rôle de projet. Par exemple, un éditeur ou un administrateur de projet, qui a par défaut la permission de travailler dans la visionneuse, ne peut pas le faire si le hub ne dispose pas du module complémentaire BIM Track.
Pour une description détaillée des fonctionnalités et des centres d’activité inclus dans Info Track et dans chaque module complémentaire, consultez la page Forfaits Newforma Konekt.
Comment fonctionnent les rôles
Chaque utilisateur détient toujours deux rôles : un au niveau du hub et un au niveau du projet.
Rôles de hub
Un rôle de hub est l’un des deux rôles que détient chaque utilisateur (l’autre étant son rôle de projet).
Un rôle de hub détermine si un utilisateur peut gérer les paramètres au niveau du hub, inviter des utilisateurs au hub, créer des projets et accéder à la page d’abonnement, entre autres.
Il existe trois rôles de hub :
- Propriétaire du hub : Assigné au créateur du hub. Peut effectuer toutes les fonctions de gestion du hub, soit toutes les actions sur chacune des pages sous Menu du hub.
- Administrateur du hub: Peut effectuer les fonctions de gestion des utilisateurs et des projets pour le hub. Peut accéder à chacune des pages sous Menu du hub, mais ne peut pas y effectuer toutes les actions.
- Invité: Ne peut effectuer aucune action au niveau du hub. Ne peut pas accéder aux pages sous Menu du hub.
Chaque hub ne peut avoir qu’un seul propriétaire de hub. Il est automatiquement ajouté à tous les projets du hub avec des permissions de niveau administrateur (rôle de projet).
Permissions des rôles de hub
Le tableau ci-dessous détaille les permissions des rôles de hub.
| Permission | Propriétaire du hub | Administrateur du hub | Invité |
|---|---|---|---|
| Supprimer le hub | ✔ | ||
| Ajouter/retirer des utilisateurs | ✔ | ✔ | |
| Importer des utilisateurs dans un projet avec un fichier CSV | ✔ | ✔ | |
| Créer/supprimer des projets | ✔ | ✔ | |
| Accéder à la page de l’abonnement | ✔ | ✔ | |
| Inscrire les domaines d’utilisateurs internes sur une liste blanche pour l’accès aux projets | ✔ | ✔ | |
| Faire respecter la connexion unique Microsoft (SSO) | ✔ | ✔ | |
| Générer un jeton d’accès à l’API | ✔ |
Les rôles de hub sont indépendants des rôles de projet. Par exemple, un administrateur du hub peut ajouter des utilisateurs à un projet même s’ils n’en font pas partie. À l’inverse, un invité peut n’avoir aucune permission au niveau du hub, tout en détenant un contrôle administratif complet au sein d’un projet.
Rôles de projet
Un rôle de projet est l’autre des deux rôles que détient chaque utilisateur, en plus de son rôle de hub.
Un rôle de projet détermine ce qu’un utilisateur peut voir et faire au sein d’un projet spécifique (c.-à-d. s’il peut accéder à un centre d’activité ou y travailler). Un utilisateur peut avoir un rôle de projet différent pour chaque projet du hub auquel il a accès.
Il existe cinq rôles de projet :
- Réviseur: Peut accéder aux éléments partagés et se prononcer sur les décisions de projet nécessitant son avis. Ne peut pas accéder aux centres d’activité hors de son flux de travail.
- Lecteur: Fournit un accès en lecture seule. Peut consulter et télécharger le contenu de tous les centres d’activité, mais ne peut pas y travailler.
- Éditor: Fournit un accès de travail étendu pour la contribution quotidienne au projet. Peut créer et gérer du contenu de projet et répondre aux éléments nécessitant son avis, mais ne peut pas effectuer de fonctions d’administration de projet.
- Administrateur: Peut effectuer toutes les actions de niveau éditeur, en plus des fonctions d’administration de projet.
- Créateur: A les mêmes permissions que l’administrateur, et est automatiquement assigné à l’utilisateur qui crée le projet. Peut également assigner d’autres utilisateurs au sein du projet en tant qu’administrateurs.
Permissions des rôles de projet
Le rôle de projet d’un utilisateur détermine à quels centres d’activité il a accès et ce qu’il peut y faire. Consultez la structure des permissions de chaque rôle de projet pour chaque centre d’activité :
- Questions
- Gestion des changements
- Revues des dessins (VISA)
- DI
- Courriels
- Canaux
- Fichiers
- Centre de partage
- Côntrole des documents
- Visionneuse
Les propriétaires de hub et les administrateurs de hub peuvent également consulter la structure des permissions de chaque rôle de projet pour chaque centre d’activité dans la page Rôles et permissions de Newforma Konekt.
Les rôles de projet sont indépendants des rôles de hub. Par exemple, un utilisateur ayant un accès administrateur dans tous les projets peut n’avoir aucune permission administrative au niveau du hub. À l’inverse, un utilisateur peut n’avoir qu’un accès en lecture seule au niveau du projet tout en détenant le rôle d’administrateur de hub.
Comment fonctionnent les licences
Une licence est requise pour tout utilisateur dont la combinaison de rôle de hub et de rôle de projet n’est pas « invité » (rôle de hub) et « réviseur » (rôle de projet) pour tous les projets auxquels il a accès. Les utilisateurs dont la combinaison de rôles est « invité » pour le hub et « réviseur » pour le projet, pour tous les projets auxquels ils ont accès, n’ont pas besoin de licence.
Toute autre combinaison de rôles — y compris les rôles de projet lecteur, éditeur ou créateur/administrateur, ou les rôles de hub propriétaire de hub ou administrateur de hub — nécessite une licence.
Les licences sont achetées avec un abonnement Info Track, ainsi que tout module complémentaire BIM Track ou CA Track sélectionné, dans la quantité dont votre organisation a besoin.
Les propriétaires de hub et les administrateurs de hub peuvent suivre l’utilisation des licences de leur hub par l’entremise de la page Abonnement de Newforma Konekt.
Les utilisateurs des domaines internes se voient attribuer le rôle de lecteur par défaut et consomment une licence, même s’ils ne sont ajoutés à aucun projet spécifique.
Tout mettre en pratique
Les exemples suivants illustrent des combinaisons possibles de forfait, de rôle de hub et de rôle de projet, ainsi que la manière dont ils se combinent pour déterminer l’accès et les exigences en matière de licence. Il ne s’agit pas d’associations fixes, puisque tout forfait, rôle de hub ou rôle de projet peut se combiner avec n’importe quel autre.
| Scénario | Forfait du hub | Rôle de hub | Rôle de projet | Licence requise | Accès obtenu |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultant externe examinant des éléments partagés | Indifférent† | Invité | Réviseur sur les projets auxquels il a accès | Non | Peut consulter et répondre uniquement aux éléments qui lui sont partagés ou transférés. Ne peut pas accéder à la plupart des centres d’activité, y compris la visionneuse. |
| Modeleur BIM | Info Track + BIM Track + CA Track | Invité | Éditeur sur les projets auxquels il a accès | Oui | Peut enregistrer des DI, des soumissions et des éléments de gestion des changements, et travailler dans la visionneuse. Ne peut pas gérer les paramètres de projet ni archiver des questions, et ne peut pas accéder aux paramètres du hub. |
| Modeleur BIM sur un hub sans BIM Track | Info Track + CA Track | Invité | Éditeur sur les projets auxquels il a accès | Oui | Peut enregistrer des DI, des soumissions et des éléments de gestion des changements, mais ne peut pas accéder à la visionneuse, car le forfait du hub n’inclut pas BIM Track. |
| Chef de projet interne | Info Track + BIM Track + CA Track | Administrateur de hub | Créateur sur les projets qu’il a créés; administrateur sur les autres | Oui | Accès complet au niveau du projet, y compris la gestion des paramètres de projet et l’archivage des questions, ainsi qu’un accès au niveau du hub pour inviter des utilisateurs et créer des projets. Ne peut pas supprimer le hub. |
| Lecteur anonyme autorisé | Indifférent† | Invité | Lecteur sur tous les projets limités du hub | Oui | Peut accéder aux centres d’activité activés de tous les projets limités et les consulter. Exclu de tous les flux de travail. |
†The hub’s package is not relevant to the scenario.