Accès au Projet
Aperçu
Les propriétaires et administrateurs du hub peuvent gérer la visibilité de leurs projets en accédant à la page Paramètres du projet. Les projets peuvent être configurés comme étant privés ou limités.
Privé – Seuls les utilisateurs ajoutés directement au projet peuvent y accéder.
Limité – Les utilisateurs ajoutés directement au projet peuvent y accéder. Les utilisateurs dont le domaine de courriel est autorisé peuvent consulter ces projets, mais n’apparaîtront pas dans la liste des utilisateurs du projet.
Il est également possible de définir la visibilité du projet lors de la création d’un projet. Par défaut, l’accès au projet est défini comme étant Privé.
Les autres membres du hub pourront voir quels projets sont privés ou limités. À partir de la page Projets, ils est possible de filtrer les projets selon leur accès (privé ou limité)
Comment ajouter un domaine interne
À partir de la page Paramètres du hub, les propriétaires et les administrateurs du hub peuvent ajouter des domaines d’utilisateurs internes pour donner accès à des projets limités à d’autres membres du hub.
Comment fonctionne le domaine interne?
L’ajout d’un domaine interne accorde à tout utilisateur dont le domaine de courriel correspond l’accès pour consulter tous les projets limités et leurs centres d’activité au sein du hub, sans qu’il soit nécessaire de les assigner individuellement aux projets. Ces utilisateurs accèdent aux projets limités avec les permissions du rôle de lecteur.
L’accès en lecture permet aux utilisateurs de domaines internes de consulter les centres d’activité admissibles au sein des projets limités, mais il n’accorde la participation à aucun flux de travail. Par exemple, un utilisateur de domaine interne ne peut pas être sélectionné dans les champs « De » ou « À » lorsqu’un utilisateur détenteur d’une licence consigne une demande d’information, une revue des dessins (VISA) ou un élément de gestion des changements.
Pour permettre à un utilisateur de domaine interne de participer pleinement à ces flux de travail, assignez-le aux projets pertinents avec n’importe quel rôle autre que lecteur.
Les domaines internes doivent inclure un nom de domaine et un domaine de premier niveau (TLD), comme .com, .org ou .net. Il n’y a aucune limite au nombre de domaines internes que vous pouvez ajouter, et les domaines peuvent être retirés en tout temps.