Installer et configurer l’add-in Outlook deNewforma Konekt
L’add-in Outlook de Newforma Konekt vous permet de classer des emails dans Newforma Konekt directement depuis Microsoft Outlook.
Autorisations et prérequis
- Un compte Newforma Konekt et un compte Microsoft 365
- Au moins un rôle de projet Éditeur (voir Les rôles d’un projet).
- Accès au centre d’activité Courriels (voir Modifier les paramètres de courriels d’un projet).
Étape 1 : Installer l’add-in Newforma Konekt dans Outlook
Le complément s’installe en chargeant un fichier manifeste dans Outlook. Le fichier manifeste est disponible à l’URL suivante :
Pour obtenir des instructions sur le chargement d’un complément personnalisé à partir d’un fichier, consultez Utilisation des compléments dans Outlook. Les étapes varient selon votre plateforme et votre version d’Outlook.
Remarque : Vous pouvez épingler le complément Newforma Konekt à la barre d’outils Outlook afin qu’il soit toujours visible lors de l’ouverture et de la rédaction d’emails. Consultez vos paramètres Outlook sous Courrier > Personnaliser les actions pour activer le complément dans la surface de message.
Étape 2 : Se connecter à l’add-in
Une fois l’add-in installé :
- Ouvrez un email dans Outlook.
- Cliquez sur l’icône Newforma Konekt pour lancer l’add-in.
- Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
- Sélectionnez votre compte professionnel.
Lors de la première connexion, vous êtes invité à accorder les autorisations requises par le complément. Si votre organisation empêche les utilisateurs individuels d’accorder leur consentement aux applications, un administrateur Microsoft 365 doit accorder ce consentement en leur nom.
Étape 3 : Configurer les paramètres de l’add-in
Les paramètres de l’add-in contrôlent la façon dont les emails sont classés dans Newforma Konekt. Après vous être connecté à l’add-in :
- Cliquez sur Menu.
- Cliquez sur Paramètres.
Depuis les paramètres, vous pouvez :
- Configurer les dossiers de classement automatique
- Déplacer les emails vers les éléments supprimés après le classement
- Classer tous les emails précédents dans une conversation
Vous êtes maintenant prêt à classer des courriels dans Newforma Konekt.
Optionnel : Déploiement centralisé via le Centre d’administration Microsoft 365
Les administrateurs peuvent déployer le complément auprès des utilisateurs via le Centre d’administration Microsoft 365 plutôt que d’exiger une installation individuelle.
- Connectez-vous à Microsoft 365 et ouvrez le Centre d’administration.
- Sélectionnez Paramètres > Applications intégrées.
- Cliquez sur Charger des applications personnalisées.
- Dans le menu déroulant Type d’application, sélectionnez Complément Office.
- Sélectionnez l’option permettant de fournir un lien vers un fichier manifeste et entrez l’URL suivante :
- Cliquez sur Suivant pour traiter le fichier manifeste.
- Spécifiez qui a accès :
- Tout le monde
- Utilisateurs/groupes spécifiques
- Moi uniquement
- Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer le déploiement.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Fermer pour terminer le déploiement.
Remarque : L’interface et la navigation du Centre d’administration peuvent varier selon votre version de Microsoft 365.