Vue d’ensemble de la gestion des demandes d’information

2 minutes
Il y a 1 an
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Dans le cadre de la gestion des contrats, la page DI (demandes d’information) de Newforma Konekt permet aux membres de l’équipe de projet d’enregistrer et de suivre efficacement les DI tout au long du processus de révision.

FR_RFIs_overview.jpg

Flux de travail des DI reçues

Le diagramme suivant présente une vue d’ensemble du flux de travail des DI reçues. Il n’est pas nécessaire d’utiliser toutes les étapes du flux de travail.

FR_RFIs

  1. L’auteur de la DI envoie la DI à la personne responsable de son enregistrement sur la plateforme Newforma Konekt.
  2. Le responsable de la DI peut enregistrer la DI directement depuis Newforma Konekt, ou à partir d’un courriel en utilisant l’add-in Outlook de Newforma Konekt.
  3. La DI peut ensuite être transférée pour révision à d’autres membres de l’équipe du projet (réviseurs).
  4. Le ou les réviseurs répondent à la DI. Le responsable peut également soumettre une réponse au nom d’une autre personne.
  5. Lorsque le responsable de la DI reçoit la réponse du ou des réviseurs, il peut soumettre la réponse officielle à l’auteur de la DI ou simplement fermer la DI sans fournir de réponse.

Matrice des fonctionnalités pour les DI

Le tableau ci-dessous fournit une liste des fonctionnalités disponibles pour chaque rôle de projet.

Fonctionnalités disponibles par rôle
Fonctionnalité Créateur Admin Éditeur Lecteur Réviseur
Voir et réviser toutes les DI qui vous ont été transférées ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Téléchager les pièces jointes des DI ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Voir toutes les DI d’un projet ✔ ✔ ✔ ✔
Exporter les DI dans un journal ✔ ✔ ✔
Enregistrer, modifier, transférer, réviser et fermer des DI ✔ ✔ ✔
Soumettre des réponses officielles ✔ ✔ ✔
Supprimer des DI ✔ ✔

Pour plus d’informations sur les DI, consultez les autres articles de cette section.

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