Enregistrer une DI

Les créateurs, administrateur et éditeurs de projet peuvent enregistrer les demandes d’information (DI) qu’ils ont reçues afin de suivre leur statut et leur historique.

Vous pouvez également enregistrer une DI à partir d’un courriel grâce à l’add-in Outlook de Newforma Konekt.

1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet désiré.
2. Dans le menu principal, sous Menu du projet, sélectionnez DI.
3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Enregister une DI.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
   

   Champ	Description
   Sujet*	Entrez un sujet descriptif pour la DI.
   Numéro	Sélectionnez le numéro d’identification de la DI.
   Section spécifications	Sélectionnez la section spécifications appropriée dans la liste déroulante. Vous pouvez également utiliser une section personnalisée, par exemple 99 99 99 (suffixe facultatif).
   Date de réception*	Sélectionnez la date de réception de la DI. Par défaut, la date de réception est fixée à la date d’aujourd’hui.
   Date d’échéance*	Sélectionnez la date à laquelle la réponse à la DI doit être reçue. Par défaut, la date d’échéance est fixée à 14 jours  la date actuelle. Vous pouvez également cocher l’option Urgent pour marquer la DI comme urgente afin de la prioriser.
   Type	Sélectionnez le type de la DI dans la liste déroulante. Par défaut, le type est défini sur Construction. Aucun Conception Pré-construction Soumission Construction
   Numéro de l’expéditeur	Entrez le numéro que le contracteur a attribué à la DI.
   De*	Sélectionnez le membre de l’équipe de projet de qui provient la DI. Vous pouvez également entrer l’adresse courriel du contact si celui-ci n’est pas membre du projet.
   À*	Sélectionnez le ou les membres de l’équipe de projet à qui la DI sera envoyée. Par défaut, la DI est assignée à la personne qui l’enregistre. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de sélectionner un réviseur.
   Question*	Entrez la question à laquelle vous souhaitez obtenir une réponse.
   Suggestion	Entrez toute suggestion pour la DI.
   Impact sur le calendrier	Sélectionnez une des options dans la liste déroulante.
   Impact sur le coût	Sélectionnez une des options dans la liste déroulante.
   Raisons	Sélectionnez une ou plusieurs raisons pour la DI dans la liste déroulante.
   Disciplines	Sélectionnez une ou plusieurs disciplines dans la liste déroulante. Les disciplines sont celles de la page Paramètres du projet.
   Mots-clés	Saisissez le mot-clé que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Entrer ou sélectionnez le mot-clé correspondant, s’il existe.

5. Pour ajouter des pièces jointes à la DI, cliquez sur Parcourir ou déposez les fichiers désirés.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer une DI.

Après avoir enregistré votre DI, vous pouvez la modifier (voir Modifier une DI). Pour transférer la DI pour révision ou soumettre une réponse officielle dès maintenant, consultez Transférer une DI pour révision.