Bêta : Ajouter des observations à un rapport de chantier
Une observation consigne un élément noté lors d’une visite de chantier, comme une déficience ou une condition du chantier, généralement accompagné de photos. Les observations sont ajoutées à un rapport de chantier existant.
L’ajout d’observations est la deuxième étape du flux de travail des rapports de chantier. Elle a lieu après la création du rapport de chantier et avant sa révision et sa finalisation. Pour connaître l’ensemble des étapes, consultez Rapports de chantier : vue d’ensemble.
Étape 1 : Ouvrir le rapport de chantier
Les observations sont ajoutées à partir de l’onglet Observations d’un rapport de chantier.
Pour ouvrir le rapport de chantier :
- Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
- Appuyez sur l’onglet Observations.
Si le rapport de chantier ne contient encore aucune observation, l’onglet affiche un message vous invitant à en créer une.
Étape 2 : Prendre des photos pour l’observation
La création d’une observation dans un rapport de chantier ouvre d’abord l’appareil photo de votre appareil. Vous pouvez ainsi saisir ce que vous voyez avant d’entrer toute autre information.
Pour prendre des photos pour une observation :
- Dans l’onglet Observations, appuyez sur Créer une observation. L’appareil photo s’ouvre.
- Prenez une ou plusieurs photos. Chaque observation peut contenir jusqu’à 20 photos.
Pour créer une observation sans photo, appuyez sur Passer au lieu de prendre une photo..
Étape 3 : Enregistrer l’observation
Une observation doit avoir un titre avant de pouvoir être enregistrée. Tous les autres détails de l’observation sont optionnels et peuvent être ajoutés plus tard.
Pour enregistrer l’observation :
- Saisissez un titre.
- Appuyez sur l’une des options suivantes :
- Enregistrer et suivant enregistre l’observation et rouvre l’appareil photo pour l’observation suivante. Utilisez cette option pour consigner rapidement plusieurs observations sur le chantier.
- Ajouter des détails ouvre l’ensemble des détails de l’observation, où vous pouvez ajouter une description, un statut et d’autres renseignements avant d’enregistrer.
L’observation apparaît dans l’onglet Observations avec un numéro d’observation, par exemple 21-10. La première partie est le numéro du rapport de chantier. La deuxième partie est un compteur de toutes les observations du projet. L’observation 21-10 est la 10e observation du projet, et elle appartient au rapport de chantier 21. Les numéros d’observation ne peuvent pas être modifiés.
Pour modifier les détails d’une observation existante, appuyez sur l’observation dans l’onglet Observations.
Étape 4 (optionnelle) : Ajouter des détails à une observation
Les détails d’une observation servent à la décrire et à la catégoriser. Ils sont saisis dans le formulaire de détails de l’observation, qui s’ouvre lorsque vous appuyez sur Ajouter des détails pendant la création d’une observation.
Les étapes 4 à 6 s’appliquent uniquement si vous avez sélectionné Ajouter des détails. Si vous avez sélectionné Enregistrer et suivant, l’observation est déjà enregistrée, et les détails peuvent être ajoutés plus tard.
Pour ajouter des détails à une observation :
- Saisissez un titre.
- Optionnelle : saisissez une description.
- Sélectionnez un statut : Aucune action requise, Ouvert, En cours ou Fermé.
- Optionnelle : activez Urgent. Cette option ajoute un indicateur d’urgence à l’observation. Elle ne déclenche aucune autre action.
- Optionnelle : sélectionnez une ou plusieurs disciplines. Les disciplines offertes proviennent des paramètres du projet.
Le statut d’une observation est distinct du statut de son rapport de chantier.
Étape 5 (optionnelle) : Ajouter des pièces jointes à une observation
Les pièces jointes d’une observation appartiennent à cette seule observation. Elles sont distinctes des pièces jointes du rapport de chantier, qui appartiennent à l’ensemble du rapport. Il s’agit généralement de fichiers de référence plutôt que de photos du chantier, par exemple un plan d’étage ou une fiche technique liés à l’observation.
Les pièces jointes d’une observation sont ajoutées dans le même formulaire de détails de l’observation que la description et le statut, avant la création de l’observation.
Pour ajouter des pièces jointes à une observation :
- Dans les détails de l’observation, appuyez sur Pièces jointes.
- Sélectionnez un fichier sur votre appareil..
Chaque fichier fait l’objet d’une analyse antimaliciel lors du téléversement. Les fichiers signalés sont mis en quarantaine.
Étape 6 : Créer l’observation
Une observation ouverte avec Ajouter des détails n’est pas enregistrée tant qu’elle n’est pas créée. Ses détails et ses pièces jointes sont enregistrés en même temps.
Pour créer l’observation, appuyez sur Créer une observation au bas du formulaire de détails de l’observation.
L’observation apparaît dans l’onglet Observations avec un numéro d’observation, par exemple 21-10.
Exemple d’observation remplie
Une observation remplie lors d’une visite de chantier courante pourrait contenir les détails suivants :
- Titre : Bord de dalle fissuré à la ligne de quadrillage C4
- Photos : Trois photos de la fissure
- Description : Fissure capillaire le long du bord de la dalle, d’environ 1 m de long
- Statut : Ouverte
- Urgent : Activé
- Discipline : Structure
- Pièce jointe : Le plan d’étage du niveau 3, en fichier PDF