Bêta : Finaliser un rapport de chantier
La finalisation d’un rapport de chantier verrouille celui-ci et génère un rapport PDF à partir de son contenu.
La finalisation est la dernière étape du flux de travail des rapports de chantier. Elle a lieu après l’ajout des observations et la révision du rapport de chantier. Pour connaître l’ensemble des étapes, consultez Rapports de chantier : vue d’ensemble.
La finalisation est irréversible. Une fois le rapport de chantier finalisé, celui-ci et ses observations sont en lecture seule. Avant de finaliser, vérifiez que le rapport de chantier et ses observations sont complets.
Étape 1 (optionnelle) : Sélectionner les photos à inclure dans le rapport PDF
Par défaut, toutes les photos de toutes les observations sont incluses dans le rapport PDF. Chaque photo peut être exclue individuellement, ce qui permet de garder le rapport PDF concis lorsque plusieurs photos montrent la même chose. Par exemple, si une observation compte 20 photos et que cinq d’entre elles montrent la même fissure, vous pouvez n’en garder que deux dans le rapport PDF.
Pour exclure une photo du rapport PDF :
- Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
- Dans l’onglet Observations, appuyez sur l’observation.
- Faites défiler les photos de l’observation et décochez Inclure dans le rapport PDF pour chaque photo que vous ne voulez pas inclure.
- Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur Sauvegarder.
Une photo exclue reste dans l’observation. Elle est seulement retirée du rapport PDF.
Étape 2 (optionnelle) : Réorganiser les observations
Les observations apparaissent dans le rapport PDF dans le même ordre que dans l’onglet Observations du rapport de chantier. Elles peuvent être réorganisées avant la finalisation du rapport de chantier.
Pour réorganiser les observations :
- Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
- Dans l’onglet Observations, maintenez le doigt sur la poignée à gauche d’une fiche d’observation.
- Faites glisser l’observation à sa nouvelle position.
Étape 3 : Sélectionner une mise en page pour le rapport PDF
Le rapport PDF offre deux mises en page. Dans la mise en page à deux colonnes, le texte est à gauche et les photos sont à droite. Dans la mise en page superposée, le texte est en haut et les photos sont en dessous. Un aperçu montre l’apparence du rapport PDF dans la mise en page sélectionnée.
Pour sélectionner une mise en page :
- Dans la liste Rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
- Appuyez sur l’icône (…) en haut à droite.
- Sélectionnez Finaliser le rapport.
- Sélectionnez une mise en page.
- Vérifiez l’aperçu.
Étape 4 : Confirmer la finalisation
Pour confirmer la finalisation :
- Après avoir sélectionné une mise en page, appuyez sur Finaliser le rapport.
- Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, appuyez sur Finaliser le rapport.
Le message « Rapport de chantier finalisé avec succès » s’affiche, et le statut du rapport de chantier passe à Finalisé. La génération du rapport PDF commence automatiquement. Un message s’affiche pendant la génération du rapport PDF.
Étape 5 : Télécharger le rapport PDF
Le rapport PDF d’un rapport de chantier finalisé peut être téléchargé sur votre appareil.
Pour télécharger le rapport PDF :
- Dans la liste Rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier finalisé.
- Appuyez sur Télécharger le rapport.
Le rapport PDF est enregistré sur votre appareil. Un rapport PDF ne peut pas être partagé directement avec les membres du projet dans Newforma Konekt. Les pièces jointes du rapport de chantier et des observations peuvent toujours être téléchargées après la finalisation du rapport de chantier.
Les observations et leurs photos ne peuvent pas être téléchargées individuellement.