Bêta : Gérer un rapport de chantier

La gestion d’un rapport de chantier regroupe les modifications qui y sont apportées après sa création et avant sa finalisation. Vous pouvez modifier les détails et le numéro du rapport, changer le statut, gérer les pièces jointes et consulter l’historique des modifications. Ces tâches ont généralement lieu pendant la révision, l’étape du flux de travail des rapports de chantier située entre l’ajout d’observations et la finalisation. Pour connaître l’ensemble des étapes, consultez Rapports de chantier : vue d’ensemble.

Un rapport de chantier comporte quatre onglets : Observations, Détails, Pièces jointes et Historique. Un rapport de chantier finalisé est en lecture seule. Aucune des modifications décrites ici ne peut donc y être apportée.

Modifier les détails d’un rapport de chantier

Les détails d’un rapport de chantier décrivent la visite de chantier : le titre, le résumé, l’emplacement, la température, la météo, la date, les heures, l’auteur et les participants. Tous ces détails peuvent être modifiés après la création du rapport de chantier par toute personne ayant la permission de modifier les rapports de chantier, et non seulement par l’auteur.

Pour modifier les détails d’un rapport de chantier :

1. Dans la liste Rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
2. Appuyez sur l’onglet Détails.
3. Modifiez les champs au besoin.
4. Appuyez sur Sauvegarder.

Chaque modification est consignée dans l’onglet Historique du rapport de chantier.

Changer le numéro d’un rapport de chantier

Chaque rapport de chantier reçoit automatiquement un numéro lors de sa création, par exemple 21. Le numéro du rapport de chantier peut être changé pour correspondre à votre propre numérotation, par exemple 21-123.

Pour changer le numéro d’un rapport de chantier :

1. Dans la liste Rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
2. Appuyez sur l’onglet Détails.
3. Saisissez un nouveau numéro de rapport de chantier.
4. Appuyez sur Sauvegarder.

Les numéros d’observation ne peuvent pas être changés. Ils restent les mêmes, même si vous changez le numéro du rapport de chantier.

Changer le statut d’un rapport de chantier

Le statut d’un rapport de chantier indique où en est sa révision : Brouillon, En révision ou Révisé. Le changement de statut n’a aucune incidence sur les personnes qui peuvent consulter ou modifier le rapport de chantier, et il n’envoie aucune notification.

Pour changer le statut d’un rapport de chantier :

1. Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
2. Appuyez sur l’onglet Détails.
3. Sélectionnez un statut : Brouillon, En révision ou Révisé.
4. Appuyez sur Sauvegarder.

Le statut Finalisé ne peut pas être sélectionné. Un rapport de chantier obtient le statut Finalisé uniquement lorsqu’il est finalisé. Pour en savoir plus, consultez Finaliser un rapport de chantier.

Gérer les pièces jointes d’un rapport de chantier

Les pièces jointes d’un rapport de chantier appartiennent à l’ensemble du rapport, et non à une seule observation. Elles sont gérées dans l’onglet Pièces jointes du rapport de chantier.

Pour gérer les pièces jointes d’un rapport de chantier :

1. Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
2. Appuyez sur l’onglet Pièces jointes.
3. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour ajouter une pièce jointe, appuyez sur Ajouter une pièce jointe, puis prenez une photo ou sélectionnez un fichier sur votre appareil.
   • Pour afficher l’aperçu d’une pièce jointe, appuyez sur celle-ci.
   • Pour télécharger une pièce jointe, balayez-la vers la gauche et appuyez sur Télécharger.
   • Pour supprimer une pièce jointe, balayez-la vers la gauche et appuyez sur Supprimer.

Chaque fichier fait l’objet d’une analyse antimaliciel lors du téléversement, et les fichiers signalés sont mis en quarantaine. Les pièces jointes peuvent toujours être téléchargées après la finalisation du rapport de chantier.

Consulter l’historique d’un rapport de chantier

L’onglet Historique d’un rapport de chantier consigne chaque modification qui y est apportée, comme les détails modifiés, les changements de statut et les pièces jointes ajoutées ou retirées. Chaque entrée indique ce qui a changé. Par exemple, le passage de la météo d’Ensoleillé à Nuageux ajoute une entrée pour cette modification.

Pour consulter l’historique d’un rapport de chantier :

1. Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le rapport de chantier.
2. Appuyez sur l’onglet Historique.
3. Pour voir ce qui a changé dans une entrée, appuyez sur Afficher les détails. Pour la réduire, appuyez sur Masquer les détails.

Articles connexes

• Rapports de chantier : vue d’ensemble
• Créer un rapport de chantier
• Ajouter des observations à un rapport de chantier
• Finaliser un rapport de chantier
• Rôles et permissions dans les rapports de chantier