Configurer le connecteur Procore
Suivez les instructions fournies dans les sections ci-dessous pour configurer le connecteur Procore :
- Se connecter à Procore (questions)
- Configurer le connecteur Procore pour les DI et les revues
- Transfert des demandes d’informations et des soumissions existantes de Procore vers Newforma Konekt
Se connecter à Procore (questions)
Le connecteur Procore est une fonctionnalité basée sur les projets, ce qui signifie que l’intégration n’apparaît PAS sur la page Intégration, dans le Menu général, comme c’était le cas pour les intégrations et les modules add-ins précédents.
Pour vous connecter à Procore, suivez les instructions ci-dessous ou regardez notre courte vidéo (disponible en anglais seulement):
- Accédez aux Paramètres du projet, dans le Menu du projet du panneau latéral gauche.
- Cliquez sur l’onglet Intégrations en haut de la page Paramètres du projet.
- Cliquez sur le bouton Connecter le projet. La fenêtre Connecter le projet à Procore s’ouvre.
Note : Les utilisateurs seront redirigés vers la page d’identification du compte Procore lors de leur première utilisation de Procore.
- Sélectionnez l’entreprise dans le menu déroulant Entreprise de la fenêtre Connecter le projet à Procore.
- Sélectionnez le projet dans le menu déroulant Projet.
- Activez l’option Ajouter un commentaire à la question lors de la création d’une DI connexe pour laisser un commentaire lors de la création d’une demande d’informations. Cette option ajoutera un lien hypertexte à la demande d’informations dans Procore pour faciliter la consultation.
Prochaine étape : Transformer les questions Newforma Konekt en RFIs
Configurer le connecteur Procore pour les DI et les revues
Pour commencer à utiliser le connecteur Procore de Newforma Konekt, l’application « Newforma Konekt » doit être installée par un administrateur dans Procore et ses paramètres doivent être configurés dans Newforma Konekt (voir Newforma Konekt pour Procore : Tutoriel de démarrage).
Veuillez noter que les créateurs de DI/revues Procore ne peuvent pas se voir attribuer le rôle de lecteur dans Newforma Konekt. Les utilisateurs doivent changer leur rôle pour un rôle supérieur afin que la synchronisation puisse avoir lieu.
Transfert des DI et des revues existantes de Procore vers Newforma Konekt
Comprendre le processus :
Prochaine étape
Une fois vos projets Procore et Newforma Konekt connectés, vos DI et revues existantes ouvertes attribuées à un utilisateur « ball-in court » dans Procore seront transférées par lots vers Newforma Konekt. Ce processus est conçu pour garantir une migration fluide des données tout en respectant les limites de débit de l’API Procore.
Points clés :
- Transferts par lots : Afin d’optimiser les performances et d’éviter de dépasser les limites de l’API Procore, le processus de transfert s’effectue par lots.
- Fréquence de transfert : Toutes les 10 minutes, un nouveau lot de demandes d’informations et de soumissions sera transféré de Procore vers Newforma Konekt.
Durée prévue du transfert :
Le temps total nécessaire pour transférer toutes les demandes d’informations et soumissions ouvertes existantes dépendra du nombre d’éléments à transférer et de la fréquence à laquelle Procore autorise les appels API. Cependant, compte tenu des limites de traitement par lots et de fréquence API, vous pouvez vous attendre à ce que le transfert prenne plusieurs heures, voire plusieurs jours pour les projets de grande envergure (par exemple, des milliers d’éléments ouverts).
Suivi du transfert :
- Avancement de Newforma Konekt : Surveillez le projet Newforma Konekt pour suivre l’avancement du transfert. Les nouvelles DI et revues devraient apparaître dans votre projet au fur et à mesure de leur transfert.
Considérations importantes :
- Grands projets : Pour les très grands projets comportant des milliers de DI et de revues ouvertes lors de la création initiale du projet, le processus de transfert peut prendre beaucoup plus de temps.
- Intégrité des données : Le processus de transfert est conçu pour garantir l’intégrité des données. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes ou des anomalies, veuillez contacter le service d’assistance Konekt pour obtenir de l’aide.
- Transferts futurs : Une fois le transfert initial terminé, les nouvelles DI et revues créées dans Procore seront synchronisées instantanément avec Newforma Konekt lorsque la synchronisation en temps réel est activée, et dans les 10 minutes lorsqu’elle est désactivée.