Meilleures pratiques pour la mise en place d’un projet Newforma Konekt
Newforma Konekt est considéré comme un outil facile à utiliser et à mettre en place. Cependant, il y a quelques points à prendre en compte pour assurer une mise en place réussie.
Cet article s’adresse aux responsables et aux coordonnateurs BIM qui souhaitent apprendre comment bien planifier la mise en place d’un projet Newforma Konekt. Il contient les sections suivantes :
- Définir le cadre du projet
- Apprendre le fonctionnement de Newforma Konekt
- Planifier la mise en place et configurer le projet
- Impliquer les intervenants du projet
Si vous préférez, vous pouvez également visionner notre webinaire Planifier la mise en place.
Définir le cadre du projet
Qu’il s’agisse de votre premier projet Newforma Konekt ou non, il est essentiel d’en définir le cadre. Voici des questions importantes auxquelles réfléchir :
- Quelles sont les caractéristiques du projet? (nature et taille du projet, organisation spatiale et fragmentation envisagée)
- Quelles sont les phases du projet pour lesquelles Newforma Konekt sera utilisé? Quelle sera l’utilisation de la plateforme? (réunions, revues de projet, échanges quotidiens, etc.)
- Combien d’intervenants travailleront sur le projet?
- Quels seront les logiciels utilisés? Quelle place occupera Newforma Konekt par rapport à ceux-ci? Quelles seront les responsabilités de chacune des équipes travaillant dans ces logiciels? (exports, publications, etc.)
Par exemple, la figure ci-dessous présente un flux de coordination typique utilisant Revit pour la modélisation, Navisworks pour la détection de conflits et Newforma Konekt pour le suivi des questions et la communication.
Pour plus d’informations ou pour d’autres exemples de flux de coordination, consultez notre article de blogue intitulé De la confusion à la collaboration : l’évolution de la coordination BIM.
Apprendre le fonctionnement de Newforma Konekt
En tant que client Newforma Konekt, vous pouvez vous inscrire à la séance de formation Gestion de projet et coordination pour apprendre comment mettre en place et faire fonctionner votre projet, gérer vos questions, métriques et rapports sur Newforma Konekt, ainsi que créer et diffuser efficacement les conflits depuis Navisworks.
Nous vous recommandons également de vous inscrire aux séances Coordination des questions et Communiquer avec les questions Newforma Konekt.
Pour vous inscrire à ces trois séances, rendez-vous sur cette page.
Planifier la mise en place et configurer le projet
La planification est une étape importante pour la mise en place de Newforma Konekt. Plus le projet possède de l’envergure, plus il demande de la planification. Il est donc important d’établir un plan d’exécution BIM (fourni par notre équipe) qui couvrira les aspects suivants :
- La description du projet et des outils utilisés
- La documentation des processus, comme par exemple le cycle de validation
- Les paramètres du projet (date d’échéance par défaut, attributs requis vs. optionnels, catégories, etc.) et l’utilisation de la visionneuse
- La gestion des fichiers (formats, coordonnées partagées, exports)
- La gestion des utilisateurs (nombre, rôles, procédure d’installation des add-ins)
Il est également utile de définir vos règles de communication Newforma Konekt pour que les différentes parties prenantes sachent qui crée/assigne/résout/approuve/etc. les questions et à quel moment.
Lorsque vous serez prêts à configurer votre projet dans Newforma Konekt et à créer les équipes, suivez les étapes décrites dans la liste de contrôle pour la mise en place d’un projet. Si vous avez déjà effectuer la mise en place d’un projet, vous pouvez consulter notre guide des meilleures pratiques pour découvrir comment optimiser votre flux de travail de coordination BIM.
Impliquer les intervenants du projet
Une fois que votre projet est configuré, présentez votre plan aux intervenants qui travailleront sur le projet et permettez-leur de tester l’outil. L’agenda de votre présentation pourrait ressembler à ceci :
- Pourquoi utiliser plusieurs plateformes? Expliquez l’intérêt d’accéder aux informations sur le cloud, directement dans la maquette.
- De quelle manière Newforma Konekt sera-t-il utilisé dans le cadre du projet? Discutez de votre plan d’exécution BIM (statuts, types, attributs obligatoires) et de votre flux de communication.
- Formation des intervenants (assurée par Newforma Konekt ou par vous) couvrant entre autres comment créer des questions (localiser, sélectionner, zones de coupe, etc.)
- Ressources d’aide de Newforma Konekt
Pour vous aider à préparer cette première réunion et toutes les réunions suivantes, consultez nos 50 conseils pour améliorer les réunions de coordination BIM.