Modifier les paramètres de contrôle des documents (bêta)

Définir l’accès

Les administrateurs peuvent contrôler l’accès au centre d’activité Contrôle des documents.

1. Ouvrez le projet souhaité dans Newforma Konekt.
2. Sélectionnez le centre d’activité Contrôle des documents.
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page pour accéder aux paramètres de contrôle des documents.
4. Effectuez les modifications d’accès souhaitées.

Assurez-vous que tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès possèdent au moins un rôle de Lecteur. 

Paramètre	Description
Domaines autorisés	Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs des domaines sélectionnés d’accéder au centre d’activité Contrôle des documents. Par défaut, ce champ est préconfiguré avec le domaine du propriétaire du hub.
Équipes autorisées	Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui font partie d’une équipe sélectionnée d’accéder au centre d’activité Contrôle des documents. Par défaut, cette liste est vide ; sélectionnez des équipes dans la liste déroulante. De nouvelles équipes peuvent être créées dans la page Équipes et utilisateurs, par exemple une équipe « Contrôle des documents ».

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

La section Révision initiale dans les paramètres de contrôle des documents permet aux administrateurs et aux éditeurs de définir le format de révision par défaut appliqué lors du téléversement de nouveaux fichiers dans le projet.

Pour configurer un format de révision initiale :

1. Ouvrez le projet souhaité dans Newforma Konekt.
2. Sélectionnez le centre d’activité Contrôle des documents.
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page pour accéder aux paramètres de contrôle des documents.
4. Sélectionnez l’onglet Révisions.
5. Entrez une valeur dans le champ de texte Préfixe.
6. Entrez une valeur dans le champ de texte Valeur de révision.
7. Vérifiez le panneau d’aperçu pour confirmer le format de révision.
8. Cliquez sur Sauvegarder.

Le format de révision initiale s’applique aux nouveaux fichiers lors de leur téléversement et n’a aucune incidence sur les révisions de fichiers existants.

Remarque : Pour créer un format avec suffixe, ajoutez un point dans le champ Valeur de révision. Par exemple, entrer R01.01 produit une étiquette de révision avec suffixe.