Bêta: Rapports de chantier: vue d’ensemble
Le centre d’activité Rapports de chantier est l’endroit où vous documentez vos visites de chantier dans l’application mobile Newforma Konekt. Un rapport de chantier consigne l’essentiel d’une visite : la date, les heures de début et de fin, l’emplacement, la météo et les participants. Chaque rapport de chantier contient des observations, c’est-à-dire les éléments que vous notez sur le chantier, généralement accompagnés d’images. Lorsqu’un rapport de chantier est terminé, vous le finalisez. La finalisation verrouille le rapport de chantier et génère un rapport PDF que vous pouvez télécharger.
Les rapports de chantier sont disponibles uniquement sur Android et iOS.
Fonctionnement des rapports de chantier
Un rapport de chantier suit une visite de chantier, de votre arrivée sur le chantier jusqu’au rapport PDF final.
1. Créer un rapport de chantier sur place
Vous créez un rapport de chantier lorsque vous arrivez pour une visite de chantier. Vous saisissez la date, les heures de début et de fin, l’emplacement et la météo de la visite, puis vous indiquez les participants. Les participants peuvent être des membres du projet ou des personnes externes à Newforma Konekt dont vous saisissez le nom. Le rapport de chantier est numéroté automatiquement et son statut initial est Brouillon.
2. Saisir les observations
En parcourant le chantier, vous ajoutez des observations au rapport de chantier. La création d’une observation ouvre l’appareil photo, ce qui vous permet d’y ajouter plusieurs photos. Vous pouvez passer rapidement d’une observation à l’autre et rédiger les descriptions plus tard.
3. Compléter les observations
Après la visite de chantier, vous complétez chaque observation du rapport de chantier. Vous ajoutez une description, définissez un statut, assignez des disciplines, signalez tout élément urgent et joignez des fichiers complémentaires.
4. Réviser le rapport de chantier
Pendant la révision, vous faites passer le rapport de chantier de Brouillon à En révision, puis à Révisé, à mesure que l’équipe vérifie son contenu. Il est toujours possible d’ajouter des observations et des pièces jointes pendant la révision du rapport de chantier.
5. Préparer et finaliser le rapport PDF
Vous convertissez votre rapport de chantier en fichier PDF. Pour finaliser le rapport de chantier, vous placez les observations dans l’ordre où vous voulez qu’elles apparaissent et vous choisissez les photos à inclure pour chaque observation. Vous sélectionnez ensuite une mise en page pour le rapport avant de le générer en PDF. Une fois le fichier PDF généré, le rapport de chantier et ses observations ne peuvent plus être modifiés.
6. Télécharger le rapport PDF
Vous pouvez télécharger le fichier PDF sur votre appareil.
Permissions et prérequis
Prérequis pour accéder au centre d’activité Rapports de chantier :
Dans le centre d’activité Rapports de chantier, ce que vous pouvez faire dans un rapport de chantier dépend de votre rôle dans le projet :
- Les administrateurs et les éditeurs peuvent créer, modifier et finaliser des rapports de chantier.
- Les lecteurs peuvent consulter les rapports de chantier et télécharger les rapports PDF et les pièces jointes.
- Les réviseurs voient uniquement les rapports de chantier où ils figurent comme participants, et n’ont accès qu’à ceux-ci. Dans ces rapports de chantier, ils peuvent ajouter et modifier des observations, et ajouter des pièces jointes. Ils ne peuvent pas créer de rapports de chantier, modifier les détails d’un rapport de chantier ni finaliser de rapports.
Pour connaître le détail des permissions par rôle, consultez la structure des permissions.
Comportements attendus
- Les rapports de chantier ne peuvent pas être supprimés. Les observations, les images des observations et les pièces jointes peuvent être supprimées. Les rapports de chantier, eux, ne peuvent pas l’être pour le moment.
- Les numéros d’observation sont comptés à l’échelle du projet. Un numéro d’observation combine le numéro du rapport de chantier et un compteur propre à l’ensemble du projet. Par exemple, l’observation 21-10 est la 10e observation du projet et elle appartient au rapport de chantier n° 21. Les numéros de rapport de chantier peuvent être modifiés, mais pas les numéros d’observation.
- Les rapports de chantier n’envoient aucune notification. Personne n’est avisé lorsqu’il est ajouté comme auteur ou participant, ni lorsque le statut d’un rapport de chantier change.
- Les participants doivent avoir accès au hub pour travailler dans un rapport de chantier. Les participants dont vous saisissez le nom manuellement ne sont pas des utilisateurs du hub. Ils ne peuvent donc pas ouvrir le rapport de chantier.
- Seuls les rapports de chantier finalisés, en format PDF, et les pièces jointes peuvent être téléchargés. Les observations du rapport et les photos téléversées ne peuvent pas être téléchargées.
- Les rapports PDF restent sur votre appareil. Un rapport PDF ne peut pas être partagé directement avec les membres du projet dans Newforma Konekt.