Vue d’ensemble des propositions de modification
Les Propositions de modification (PM) sont la réponse de l’entrepreneur à une proposition de modification du montant du contrat, de la durée du contrat ou des exigences (en dehors du champ d’application d’un contrat et/ou des dispositions de sa clause de modification) en réponse à une demande de proposition ou à une directive de modification de la construction. La PM contient une liste détaillée des modifications apportées au contrat en termes de coûts et de délais.
Flux de travail de la PM
Le schéma suivant présente une vue d’ensemble du flux de travail de la PM. Il n’est pas nécessaire d’utiliser toutes les étapes.
- L’entrepreneur peut créer ou enregistrer une PM de manière proactive. L’architecte examine et conseille le propriétaire.
- En option, la proposition de modification peut être transmise pour examen à d’autres membres de l’équipe de projet (réviseurs).
- Le(s) réviseur(s) révise(nt) la proposition de modification. L’auteur de la PM peut également soumettre une réponse au nom d’une autre personne.
- L’architecte peut accepter ou rejeter le PM. Le rejet peut intervenir si tous les points de la demande de proposition ne sont pas couverts.
- L’administrateur ou l’architecte peut demander une mise à jour de la proposition pour une PM déjà existante.
Matrice de caractéristiques des rôles de la PM
Le tableau ci-dessous fournit une liste comparative des fonctionnalités disponibles pour chaque rôle de projet. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de visualiser la PM sur une vue Kanban.
| Matrice des rôles de la fonction PM | |||||
| Caractéristique PM | Créateur | Admin | Éditeur | Lecteur | Réviseur |
| Créer des PM | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Télécharger les pièces jointes de la PM | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Consulter et réviser les PM qui vous ont été transmis | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Télécharger les pièces jointes de la PM | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Voir tous les PM | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Exporter les rapports du journal PM | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Enregistrer, recevoir, modifier, transmettre, réviser, fermer et rouvrir des PM | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Supprimer les PM | ✔ | ✔ | |||
Notez que tous les fichiers de propositions de modification font l’objet d’une analyse des logiciels malveillants lorsqu’ils sont téléchargés sur Newforma Konekt. Pour plus d’informations, référez-vous à l’article Analyse maliciel pour les documents téléchargés sur Newforma Konekt.
Pour plus d’informations sur les PM, voir les autres articles de cette section.