Créer ou enregistrer une PM (bêta)

Les créateurs, administrateur et éditeurs de projet peuvent créer une proposition de modification s’ils en sont à l’origine, ou enregistrer une proposition de modification qui leur a été envoyée.

1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet désiré.
2. Dans le menu principal, sous Menu du projet, sélectionnez Gestion des changements.
3. Cliquez sur Créer un élément de changement dans le coin supérieur droit de la page.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Proposition de modification (PM) et complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
   

   Champ	Description
   Enregistrer une PM reçue	Cochez la case si la PM vous a été envoyée. Vous devrez compléter les éléments suivants : De* – Sélectionnez le membre de l’équipe de projet qui a envoyé la PM. Vous pouvez également saisir une adresse courriel dans ce champ. Reçue via* – Sélectionnez la méthode de réception de cette PM dans la liste déroulante. Date de réception* – Sélectionnez la date à laquelle la PM a été reçue. Par défaut, la date du jour est sélectionnée. Numéro de l’expéditeur – Entrez le numéro que l’entrepreneur a attribué à la PM.
   Sujet*	Entrez le sujet de la PM.
   Numéro	Entrez le numéro d’identification de la PM. Par défaut, le numéro commence par PM mais vous pouvez le modifier.
   Date d’échéance	Sélectionnez la date à laquelle le contact qui recevra la PM devra la compléter.
   À*	Sélectionnez le ou les membres de l’équipe de projet à qui la PM sera envoyée. Par défaut, la PM vous est assignée.
   Objet*	Sélectionnez l’objet de la PM dans la liste déroulante. Nouveau devis Mise à jour du devis
   Montant total proposé	Saisissez le montant total de la proposition et sélectionnez une devise.
   Nombre de jours total proposé	Indiquez le nombre de jours que durerait la proposition de modification.
   Description	Entrez une description pour la PM.
   Raisons	Sélectionnez une ou plusieurs raisons pour la PM dans la liste déroulante. Demande du propriétaire Demande d’information Détection d’une erreur/omission Revues des dessins Révision de la demande de l’agence Demande de substitution Modification des conditions Meilleures informations Condition de terrain Modification du document de conception
   Disciplines	Sélectionnez une ou plusieurs disciplines dans la liste déroulante. Les disciplines sont celles de la page Paramètres du projet.
   Mots-clés	Saisissez le mot-clé que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Entrer ou sélectionnez le mot-clé correspondant, s’il existe.

5. Pour ajouter des pièces jointes à la PM, cliquez sur Parcourir ou déposez les fichiers désirés.
6. Cliquez sur Créer ou Enregistrer. Le statut passera à En attente si vous créez la PM ou à Ouvert si vous enregistrez la PM. Un courriel sera envoyé aux utilisateurs figurant dans le champ À.

Après avoir créé ou enregistré une demande de proposition, vous pouvez la transférer à d’autres personnes pour révision (voir Gérer le flux de travail des PM).