Bêta : Créer un rapport de chantier
Un rapport de chantier documente une seule visite de chantier dans l’application mobile Newforma Konekt. Il consigne la date et les heures de la visite, l’emplacement, les conditions sur le chantier, l’auteur et les participants.
La création du rapport de chantier est la première étape du flux de travail des rapports de chantier. Une fois le rapport de chantier créé, vous y ajoutez des observations, vous le révisez, puis vous le finalisez en rapport PDF. Pour connaître l’ensemble des étapes, consultez Rapports de chantier : vue d’ensemble.
Étape 1 : Ouvrir le centre d’activité Rapports de chantier
Pour ouvrir le centre d’activité Rapports de chantier :
- Dans l’application mobile Newforma Konekt, sélectionnez votre hub et votre projet.
- Appuyez sur l’icône du menu.
- Appuyez sur Rapports de chantier.
La liste des rapports de chantier s’ouvre. Elle affiche les rapports de chantier du projet auxquels vous avez accès.
Étape 2 : Saisir les détails du rapport de chantier
Les détails d’un rapport de chantier décrivent la visite de chantier. Le titre et l’auteur sont obligatoires. Tous les autres champs sont facultatifs et peuvent être remplis plus tard.
Pour saisir les détails du rapport de chantier :
- Dans la liste des rapports de chantier, appuyez sur le bouton bleu +.
- Saisissez un titre.
- Optionnelle : saisissez un résumé de la visite.
- Optionnelle : saisissez l’emplacement du chantier sous forme d’adresse ou de coordonnées GPS. Pour remplir l’un ou l’autre automatiquement à partir de votre appareil, appuyez sur Utiliser ma localisation. Si votre appareil demande l’accès à votre position, autorisez-le.
- Optionnelle : saisissez la température et sélectionnez Celsius ou Fahrenheit. L’application retient l’unité sélectionnée pour votre prochain rapport de chantier.
- Optionnelle : sélectionnez une option météo.
- Vérifiez le statut. Par défaut, il est réglé à Brouillon. Vous pouvez aussi sélectionner En révision ou Révisé. Le statut Finalisé n’est pas offert, car un rapport de chantier est finalisé au moyen d’une action distincte, une fois son contenu terminé.
- Vérifiez la date. Par défaut, il s’agit de la date du jour. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle date, y compris une date future.
- Optionnelle : saisissez l’heure de début et l’heure de fin de la visite de chantier.
- Vérifiez l’auteur. Par défaut, c’est vous. Pour attribuer le rapport de chantier à quelqu’un d’autre, sélectionnez un autre membre du projet. Seuls les membres du projet ayant le rôle administrateur ou éditeur peuvent être sélectionnés comme auteur.
- Optionnelle : ajoutez des participants. Recherchez et sélectionnez des membres du projet dans une liste, ou saisissez manuellement n’importe quel nom.
Étape 3 (optionnelle) : Ajouter des participants au rapport de chantier
Les participants sont les personnes présentes lors de la visite de chantier. Ils sont ajoutés dans le même formulaire que les détails du rapport de chantier, avant la création du rapport. Un rapport de chantier peut compter plusieurs participants ou aucun.
Pour ajouter des participants :
- Dans le formulaire du rapport de chantier, appuyez sur Participants.
- Recherchez et sélectionnez des membres du projet dans la liste, ou saisissez manuellement n’importe quel nom.
Si vous saisissez le nom d’une personne externe au projet, cette personne ne peut pas accéder au rapport de chantier. Les membres du projet ayant le rôle réviseur peuvent uniquement consulter un rapport de chantier s’ils y sont ajoutés comme participants.
L’auteur et les participants ne sont pas avisés lorsqu’ils sont ajoutés à un rapport de chantier.
Étape 4 (optionnelle) : Ajouter des notes au rapport de chantier
Une note est un texte libre ajouté au rapport de chantier. Elle est ajoutée dans le même formulaire que les détails du rapport de chantier, avant la création du rapport.
Pour ajouter des notes :
- Dans le formulaire du rapport de chantier, appuyez sur Notes.
- Saisissez vos notes.
Étape 5 (optionnelle) : Ajouter des pièces jointes au rapport de chantier
Les pièces jointes ajoutées lors de la création d’un rapport de chantier appartiennent à l’ensemble du rapport, et non à une seule observation. Elles sont ajoutées dans le même formulaire que les détails du rapport de chantier, avant la création du rapport. Il est aussi possible d’ajouter des pièces jointes après la création du rapport de chantier.
Pour ajouter des pièces jointes :
- Dans le formulaire du rapport de chantier, appuyez sur Pièces jointes.
- Prenez une photo ou sélectionnez un fichier sur votre appareil.
Chaque fichier fait l’objet d’une analyse antimaliciel lors du téléversement. Les fichiers signalés sont mis en quarantaine.
Étape 6 : Enregistrer le nouveau rapport de chantier
Pour enregistrer le nouveau rapport de chantier, appuyez sur Créer.
Le rapport de chantier s’ouvre et reçoit automatiquement un numéro de rapport, par exemple 21. Il apparaît dans la liste Rapports de chantier sous ce numéro, avec le statut sélectionné. Vous pouvez maintenant y ajouter des observations
Exemple de rapport de chantier rempli
Un rapport de chantier rempli pour une visite de chantier courante pourrait contenir les détails suivants :
- Titre : Inspection de la charpente du niveau 3
- Adresse : Remplie avec Utiliser ma position
- Température : 12 °C
- Météo : Ensoleillé
- Statut : Brouillon
- Date : 14 octobre 2026
- Heure de début et heure de fin : De 9 h à 11 h 30
- Auteur : Le membre du projet qui dirige la visite
- Participants : Deux membres du projet, ainsi que le chef de chantier du sous-traitant en charpente, ajouté en saisissant son nom