Gérer le flux de travail des DI avec l’application mobile

Utilisez Newforma Konekt Mobile pour transférer les demandes d’information (DI) qui ont été enregistrées depuis la plateforme Web ou transférées depuis Procore et les faire avancer à travers le flux de travail.

Les actions suivantes sont disponibles selon le statut de la DI et votre rôle dans le projet. Il n’est pas nécessaire d’effectuer toutes les étapes du flux de travail.

Vous pouvez modifier une DI pour mettre à jour les informations, consulter les activités relatives au flux de travail et télécharger les pièces jointes (voir Modifier une DI).

Recevoir une DI en provenance de Procore

Vous pouvez recevoir une DI qui vous a été envoyée depuis Procore afin que votre équipe puisse compléter le processus de révision.

1. Ouvrez l’application puis sélectionnez la méthode désirée pour vous connecter. L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil mobile.
2. Sélectionnez ensuite un hub et un projet.
3. Appuyez sur l’icône au bas de l’écran pour accéder à la liste des DI.
4. Dans la liste des DI en attente, trouvez la DI à recevoir.
   Vous pouvez utiliser les options de filtre et de tri pour trouver votre DI. Vous pouvez également rechercher les DI à l’aide de la barre de recherche.
5. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur Recevoir au bas de l’écran. Vous pouvez également appuyer sur les trois points en haut à droite > Recevoir.
6. Dans le formulaire Réception de la DI, vous pouvez modifiez les détails et ajoutez des pièces jointes.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Recevoir la DI. Une fois la DI reçue, celle-ci se déplacera dans la liste des DI ouvertes.

Transférer une DI pour révision

Vous pouvez transférer une DI à d’autres membres de l’équipe de projet. Plusieurs personnes peuvent être amenées à répondre à la DI avant qu’une réponse officielle puisse être fournie.

1. Dans la liste des DI ouvertes ou déjà transférées, trouvez la DI que vous souhaitez transférer.
2. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur Transférer au bas de l’écran. Vous pouvez également appuyer sur les trois points en haut à droite > Transférer.
3. Dans le formulaire Transfert de la DI, sélectionnez la date d’échéance pour la révision, puis sélectionnez le ou les utilisateurs à qui transférer la DI. Vous pouvez également sélectionner d’autres membres de l’équipe de projet à qui transférer la DI dans le champ CC.
4. Si vous avez des remarques à formuler, entrez-les dans le champ Remarques.
5. Pour joindre des photos ou des fichiers à la DI, appuyez sur Ajouter une pièce jointe. Vous pouvez prendre une photo, ou sélectionner une photo ou un fichier.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Transférer la DI. Celle-ci se déplacera dans la liste des DI transférées.

Lorsque la DI aura été révisée par toutes les personnes concernées, un crochet vert apparaîtra devant le sujet de la DI dans la liste des DI ouvertes.

Soumettre une réponse

Vous pouvez soumettre une réponse à une DI qui a été transférée pour révision.

1. Dans la liste des DI transférées, trouvez la DI à laquelle vous souhaitez répondre. Si vous avez un rôle Réviseur, vous voyez uniquement les DI qui vous ont été transférées.
2. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur Soumettre une réponse au bas de l’écran. Vous pouvez également appuyer sur les trois points en haut à droite > Soumettre une réponse.
3. Dans le formulaire qui s’ouvre, sélectionnez une action, puis sélectionnez le ou les utilisateurs à informer. Vous pouvez également sélectionner d’autres membres de l’équipe de projet à informer dans le champ CC.
4. Si vous avez une réponse à soumettre, entrez-la dans le champ Réponse.
5. Pour joindre des photos ou des fichiers à la DI, appuyez sur Ajouter une pièce jointe. Vous pouvez prendre une photo, ou sélectionner une photo ou un fichier.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Soumettre une réponse.

Soumettre une réponse officielle

Vous pouvez soumettre une réponse officielle à une DI pour laquelle vous êtes responsable. Une DI est automatiquement fermée lorsque vous répondez au contact à l’origine de la DI.

1. Dans la liste des DI ouvertes ou transférées, trouvez la DI à laquelle vous souhaitez répondre.
2. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur Soumettre une réponse au bas de l’écran > Soumettre une réponse officielle. Vous pouvez également appuyer sur les trois points en haut à droite > Soumettre une réponse officielle.
3. Dans le formulaire qui s’ouvre, sélectionnez une action, puis sélectionnez le ou les utilisateurs à informer. Vous pouvez également entrer une ou plusieurs adresses courriel pour informer d’autres contacts.
4. Si vous avez une réponse à soumettre, entrez-la dans le champ Réponse.
5. Pour joindre des photos ou des fichiers à la DI, appuyez sur Ajouter une pièce jointe. Vous pouvez prendre une photo, ou sélectionner une photo ou un fichier.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Soumettre une réponse officielle.

Fermer une DI manuellement

Vous pouvez fermer une DI en soumettant une réponse officielle ou en la fermant manuellement. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans la liste des DI ouvertes ou transférées, trouvez la DI que vous souhaitez fermer.
2. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur les trois points en haut à droite > Fermer.
3. Dans le formulaire Fermer la DI, sélectionnez une action.
4. Si vous avez des remarques à formuler, entrez-les dans le champ Remarques.
5. Pour joindre des photos ou des fichiers à la DI, appuyez sur Ajouter une pièce jointe. Vous pouvez prendre une photo ou sélectionner une photo ou un fichier.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.

Supprimer une DI (administrateurs seulement)

En tant qu’administrateur de projet, vous pouvez supprimer une DI.

1. Trouvez la DI que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur la DI pour l’ouvrir, puis appuyez sur les trois points en haut à droite > Supprimer.
3. Appuyez sur Supprimer pour confirmer la suppression.