Fonctionnement du provisionnement des utilisateurs avec Entra ID
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe Entra ID connecté, un compte d’utilisateur est automatiquement créé dans Newforma Konekt. Ce processus s’appelle le « provisionnement ».
Aucun compte en double n’est créé pour les utilisateurs qui existent déjà dans Newforma Konekt. L’utilisateur est plutôt enregistré comme membre du groupe Entra ID, et son compte est par la suite géré par l’intégration Entra ID.
Données importées lors du provisionnement
Lorsque vous provisionnez un utilisateur, ses renseignements sont importés d’Entra ID. Plus précisément :
- Identifiant Microsoft unique
- UPN (User Principal Name)
- Adresse courriel
- Prénom
- Nom
- Entreprise
- Pays
- État du compte (actif ou bloqué dans Entra ID)
- Titre du poste
- My Site
- Langue
Tous les autres renseignements, notamment le service, la langue préférée, la ville et les numéros de téléphone, ne sont pas importés.
Fonctionnement du provisionnement des utilisateurs
Voici ce qui se produit dans Newforma Konekt lorsque vous provisionnez un utilisateur :
- Si l’utilisateur n’a pas encore de compte Newforma Konekt, un compte est créé automatiquement et l’utilisateur reçoit le courriel de bienvenue standard « Welcome to Konekt ».
- Les utilisateurs Entra ID affichent un badge Entra ID dans la page Gestion des utilisateurs, ce qui vous permet de les distinguer des utilisateurs ajoutés directement dans Newforma Konekt ou à partir d’autres sources.
- Le provisionnement n’attribue pas le rôle du hub, le rôle de projet ni les permissions de projet d’un utilisateur en fonction de son appartenance à un groupe Entra. Ces éléments doivent être attribués manuellement dans la page Gestion des utilisateurs.
- Les licences ne sont pas attribuées automatiquement. Attribuez-les manuellement dans la page Gestion des utilisateurs après le provisionnement.
- Si vous renommez un groupe Entra connecté, le nouveau nom est synchronisé automatiquement avec Newforma Konekt.
Cas où un utilisateur n’est pas provisionné
Les utilisateurs que vous ajoutez à un groupe Entra connecté ne sont pas tous provisionnés. Un utilisateur peut être ignoré dans les cas suivants :
- Des renseignements obligatoires sont manquants dans Entra ID (prénom, nom ou adresse courriel).
- Son compte est bloqué dans Entra ID. Newforma Konekt conserve un enregistrement de l’utilisateur afin que son compte puisse être créé automatiquement si son état passe à actif.
Le propriétaire du hub ou un administrateur du hub est avisé de tout compte ignoré dans le rapport d’importation envoyé après l’ajout du groupe.
Mise à jour des renseignements de profil des utilisateurs Entra ID
Newforma Konekt importe les renseignements de profil d’un utilisateur à partir d’Entra ID lorsque vous connectez son groupe pour la première fois. Par la suite, la plupart des champs ne sont pas actualisés automatiquement. Par exemple, si vous modifiez le titre du poste ou le pays d’une personne dans Entra ID, cette modification n’est pas reportée dans Newforma Konekt.
L’adresse courriel fait exception : Newforma Konekt synchronise les modifications apportées à l’adresse courriel d’un utilisateur. Toutefois, vous devez communiquer avec le Soutien à la clientèle de Newforma pour confirmer la modification de l’adresse courriel avant qu’elle soit reflétée dans Newforma Konekt.
FAQ
- Q : Que se passe-t-il si j’ajoute à un groupe Entra connecté un utilisateur qui possède déjà un compte Newforma Konekt ?
- R : Aucun compte en double n’est créé. Le compte Newforma Konekt existant de l’utilisateur est plutôt lié au groupe.
- Q : Un utilisateur peut-il modifier ses renseignements de profil dans Newforma Konekt s’il a été provisionné au moyen d’Entra ID ?
- R : Oui. Tous les champs sont modifiables, sauf l’adresse courriel. L’adresse courriel est gérée par Entra ID et ne peut être modifiée qu’à cet endroit