Connecter et déconnecter le locataire Microsoft
La connexion du locataire Microsoft de votre organisation à un hub Newforma Konekt vous permet de contrôler plus efficacement l’accès au hub. Vous pouvez connecter des groupes Entra au hub et, chaque fois que des utilisateurs sont ajoutés à ces groupes ou en sont retirés, la même modification est synchronisée avec leur accès au hub.
La synchronisation est unidirectionnelle, d’Entra ID vers Newforma Konekt : les modifications apportées au profil d’un utilisateur synchronisé dans Newforma Konekt ne mettent pas à jour Entra ID.
Connecter un locataire Microsoft
Pour connecter le locataire Microsoft :
- Assurez-vous que des groupes ont déjà été créés dans Entra ID.
- Ouvrez la page Intégrations de votre hub.
- Repérez l’intégration Microsoft Entra ID et cliquez sur Connecter.
- Authentifiez l’accès à votre locataire Microsoft et demandez des permissions en lecture seule pour que Newforma Konekt puisse accéder à votre locataire.
- Attendez l’approbation de l’administrateur d’applications Entra ID de votre organisation.
- Retournez à la page Intégrations et cliquez sur l’icône d’engrenage à côté d’Entra ID.
- Cliquez sur Ajouter des groupes et authentifiez de nouveau votre accès à votre locataire Microsoft.
- Entrez les noms exacts des groupes. Les majuscules et les minuscules n’ont pas d’importance, mais tous les autres caractères doivent correspondre. Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à la fois.
- Cliquez de nouveau sur Ajouter des groupes.
- Cochez la case pour confirmer la synchronisation des utilisateurs et cliquez sur Confirmer.
Une fois la confirmation effectuée, la synchronisation ne peut pas être annulée. Elle se poursuit en arrière-plan même si vous fermez la fenêtre. Assurez-vous d’avoir sélectionné les bons groupes Entra ID avant de continuer.
La connexion d’un locataire n’ajoute pas automatiquement ses domaines à la liste des domaines internes de votre hub. Si vous souhaitez que les utilisateurs synchronisés aient accès à tous les projets, ajoutez manuellement les domaines pertinents à votre liste de domaines internes.
Connecter un locataire supplémentaire
Un même hub peut être connecté à plus d’un locataire Microsoft. Chaque locataire supplémentaire nécessite son propre consentement de l’administrateur, accordé une seule fois.
Pour connecter un locataire supplémentaire, suivez les mêmes étapes que pour connecter un locataire Microsoft, en vous connectant avec un compte du locataire supplémentaire. Un administrateur d’applications de ce locataire doit approuver la demande avant que la connexion soit finalisée.
Déconnecter un locataire Microsoft
Pour déconnecter un locataire :
- Ouvrez la page Intégrations de votre hub.
- Repérez Entra ID et cliquez sur l’icône d’engrenage.
- Cliquez sur Déconnecter.
- Prenez connaissance du message d’avertissement.
- Cliquez de nouveau sur Déconnecter pour lancer le processus de déconnexion.
La déconnexion d’un locataire ne supprime ni ne bloque les utilisateurs synchronisés existants. Le propriétaire du hub et les administrateurs du hub sont avisés que les ajouts et les retraits futurs ne seront pas synchronisés tant que la connexion n’aura pas été rétablie.
FAQ
- Q : Quelles permissions Newforma Konekt demande-t-il lorsque je connecte un locataire ?
- R : Newforma Konekt demande les permissions en lecture seule suivantes : User.Read.All, Domain.Read.All, Group.Read.All et GroupMember.Read.All. Ces permissions donnent à Newforma Konekt accès aux renseignements nécessaires pour synchroniser les groupes et leurs membres, soit les domaines, les groupes, les appartenances aux groupes et les profils d’utilisateurs. Newforma Konekt n’écrit pas dans votre locataire Microsoft et n’y modifie aucun renseignement.
- R : Newforma Konekt demande les permissions en lecture seule suivantes : User.Read.All, Domain.Read.All, Group.Read.All et GroupMember.Read.All. Ces permissions donnent à Newforma Konekt accès aux renseignements nécessaires pour synchroniser les groupes et leurs membres, soit les domaines, les groupes, les appartenances aux groupes et les profils d’utilisateurs. Newforma Konekt n’écrit pas dans votre locataire Microsoft et n’y modifie aucun renseignement.