Créer un projet

Introduction

Les propriétaires et administrateurs de hubs peuvent créer des projets pour gérer la charge de travail de leur équipe.

Pour créer un projet, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous à Newforma Konekt.
2. Cliquez sur Projets dans le Menu général situé à gauche de la fenêtre pour ouvrir la page Projets.
3. Cliquez sur le bouton bleu Créer un projet en haut à droite. Si c’est votre premier projet, vous pouvez également cliquer sur le lien Créer un projet au milieu de la page. La fenêtre Créer un projet s’ouvre.

4. Entrez un nom pour votre projet.

5. Vous pouvez également spécifier un Numéro de projet et télécharger une image.
6. Il est possible de sélectionner un gabarit provenant d’un projet précédent dans le menu déroulant Gabarit. Pour plus d’informations, consultez l’article Gabarits de projet.
7. Indiquez une date de début et une date de fin (facultatif) à titre informatif.
8. Spécifiez l’accès au projet entre Privé et Limité.
9. Si vous créez un projet dans un hub créé avant le 19 août 2024, vous pouvez choisir entre deux options de stockage :

• Visionneuse connectée (recommandé) : Sélectionnez cette option pour connecter le projet spécifique à la visionneuse. Les fichiers sont stockés dans le Gestionnaire de fichiers et les utilisateurs ont uniquement accès à la Visionneuse Next Gen.
• Visionneuse non connectée (classique) : Sélectionnez cette option pour continuer à utiliser uniquement l’ancienne version de la Visionneuse. Les fichiers ne seront alors pas stockés dans le Gestionnaire de fichiers. Les utilisateurs ont accès à l’ancienne version et à la nouvelle version de la Visionneuse.
  Note importante : Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ce choix une fois le projet créé. Les Hubs créés après le 19 août 2024 ont tous leurs projets connectés au Gestionnaire de fichiers et uniquement à la Visionneuse Next Gen.

10. Cliquez sur Créer. La page Paramètres du projet s’ouvre.
11. Définissez les paramètres du projet dans la page Paramètres du projet.

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez supprimer votre projet, consultez la section Supprimer un projet.

Importer des projets

Les administrateurs de hubs peuvent désormais importer en masse des projets à l’aide de fichiers CSV vers les hubs Newforma Konekt à partir de la page Projets. Cela permet aux administrateurs de hubs d’ajouter des projets aux hubs sans avoir à intégrer d’autres logiciels de gestion de projet à Newforma Konekt.

Note:

• Un maximum de 100 projets à la fois peut être importé via un seul fichier CSV. Vous pouvez télécharger des projets supplémentaires dans un autre fichier CSV une fois l’import précédente terminée.
• Seuls les administrateurs du Hub peuvent importer des projets.

Cliquez sur le lien approprié ci-dessous, en fonction de la date de création de votre Hub, pour télécharger un gabarit facultatif de fichier CSV :

• Pour les projets importés dans des Hubs créés avant le 19 août 2024 :

• Pour les projets importés dans des Hubs créés le 19 août 2024 ou après :

Les fichiers Excel ne sont pas pris en charge pour l’importation d’utilisateurs. Consultez cet article pour plus d’informations sur la conversion de fichiers Excel en fichiers CSV.

Les champs suivants peuvent être importés depuis votre fichier CSV :

• Nom du projet (obligatoire) : 100 caractères maximum
• Numéro de projet : 75 caractères maximum
• Gabarit :
  • Si associé, ce champ doit correspondre à un gabarit de projet existant dans votre Hub.
  • Vous pouvez également laisser ce champ vide, auquel cas le gabarit de projet sera défini par défaut sur le gabarit Newforma Konekt.
  • Consultez l’article Gabarits de projet pour plus d’informations.
• Accès au projet :
  • Si associé, ce champ doit être rempli avec l’une des valeurs suivantes : Privé ou Limité.
  • Vous pouvez également laisser ce champ vide, auquel cas l’accès au projet sera défini par défaut comme Privé. Pour plus d’informations, consultez l’article Accès au project.
• Date de début : Pour les champs de date (Date de début ou Date de fin), les formats suivants sont pris en charge :
  • Format ISO (ex: 2024-10-22 ou 2024/10/22)
  • Format US (ex: 10-22-24 ou 10/22/2024)
  • Jour-Mois-Année (ex: 22-10-24 ou 22/10/2024)
• Date de fin : Voir les formats de date ci-dessus.
• Option de stockage du projet :
  • Ce champ ne sera disponible que si votre Hub a été créé avant le 19 août 2024. Il vous permettra de choisir l’expérience visionneuse à associer à votre projet : la Visionneuse connectée au Gestionnaire de fichiers ou déconnectée au Gestionnaire de fichiers.
  • Si associé, ce champ doit être rempli avec l’une des valeurs suivantes : Visionneuse connectée ou Visionneuse déconnectée.
  • Vous pouvez également laisser ce champ vide, auquel cas le projet aura la Visionneuse connectée au Gestionnaire de fichiers.

Téléchargez un fichier CSV dans la page Projets

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des projets en téléchargeant un fichier CSV :

1. Cliquez sur le bouton Importer en haut à droite de la page Projets. La page Importer des projets : Téléverser un fichier s’ouvre.

2. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV souhaité contenant les projets que vous souhaitez ajouter.

3. Cliquez sur Suivant en bas de la fenêtre Importer des projets : Téléverser un fichier. La fenêtre Importer des projets : Associer les colonnes s’ouvre.

Associer les colonnes

Suivez les étapes ci-dessous pour associer les colonnes de votre aux champs de projet de Newforma Konekt :

1. Associez une colonne du fichier à un champ Newforma Konekt existant en cliquant sur le menu déroulant sous Colonnes du fichier (contenant les titres de vos colonnes CSV) et en sélectionnant la colonne CSV que vous souhaitez associer au champ situé à gauche. Répétez cette étape pour tous les champs que vous désirez associer.
2. Veillez à associer le champ Nom du projet puisqu’il est obligatoire.
3. Sélectionnez l’accès au projet. Si le champ Accès au projet est laissé vide, l’accès au projet Privé sera attribué par défaut.
4. Sélectionnez Option de stockage du projet. Si aucun paramètre de stockage du projet n’est associé, la Visionneuse connectée au Gestionnaire de fichiers sera associée par défaut au projet.
5. Si vous associer un champ date, sélectionnez le format de date. Les champs Date (Date de début et Date de fin) doivent respecter le format de date utilisé dans le fichier CSV.

6. Si vous ne souhaitez pas associer d’autres champs aux champs Newforma Konekt, vous pouvez laisser l’espace vide ou sélectionner l’option Ignorer dans le menu déroulant.
7. Une fois tous les champs souhaités associés, cliquez sur Suivant en bas de la fenêtre Importer des projets : Associer les colonnes. La fenêtre Importer des projets : Validation s’ouvre.
8. Vérifiez votre sélection et, une fois que vous êtes satisfait que le fichier CSV sélectionné et associé est correct, cliquez sur le bouton Importer en bas à droite de la fenêtre Importer utilisateur : Validation.

9. Une fois cette opération effectuée, les projets contenus dans votre fichier CSV seront populés dans votre Hub et les informations associées seront également renseignées dans votre Hub.
10. Si la fenêtre Importer des projets : Validation affiche une liste d’erreurs dans le fichier CSV que vous avez téléchargé, apportez les corrections nécessaires dans le fichier CSV, enregistrez-le, puis cliquez sur Changer le fichier dans la fenêtre Importer des projets : Validation pour télécharger à nouveau le fichier CSV corrigé. Votre association de colonnes précédente sera enregistrée afin que vous n’ayez pas à répéter cette étape si vous ne le souhaitez pas.

Projets dupliqués

Il existe deux cas d’utilisation liés aux projets en double qui peuvent entraîner l’affichage d’un message d’avertissement à l’étape de validation :

• Un ou plusieurs projets de votre fichier CSV correspondent à un projet existant dans votre Hub Newforma Konekt (même combinaison de Nom et de Numéro de projet).
• Votre fichier CSV contient des projets en double (même combinaison de nom et de numéro de projet).

Dans ces cas d’utilisation, un message s’affichera dans la fenêtre modale Importer des projets pour vous avertir que vous avez de projets doublons. Vous pourrez alors choisir de poursuivre le processus d’importation et d’importer ces doublons ou de modifier votre fichier afin de les supprimer.

Dépannage des erreurs supplémentaires

Voici quelques-unes des erreurs qui peuvent être présentes dans votre fichier CSV :

• Certaines lignes dépassent la limite de caractères autorisée.
• Certaines lignes ne comportent pas le Nom du projet.
• Certaines lignes ne contiennent pas d’accès valide au projet; Privé ou Limité ou champ laissé vide.
• Certaines lignes ne contiennent pas de paramètres de stockage de projet valides; Visionneuse connectée ou Visionneuse déconnectée ou champ laissé vide (pour les projets dans les Hubs créés avant le 19 août 2024).
• Certaines lignes contiennent des dates qui ne sont pas dans un format valide.
• Certaines lignes contiennent des dates de fin antérieures à la date de début des lignes correspondantes.
• La limite de projets de votre abonnement a été dépassée.
• Certaines lignes ne contiennent pas de gabarit de projet valide (gabarit de projet existant dans Newforma Konekt ou champ laissé vide).