Créer ou enregistrer une IS (bêta)

2 minutes
Il y a 6 mois

Les créateurs, administrateur et éditeurs de projet peuvent créer une IS s’ils en sont à l’origine, ou enregistrer une IS qui leur a été envoyée.

  1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet désiré.
  2. Dans le menu principal, sous Menu du projet, sélectionnez Gestion des changements.
  3. Cliquez sur Créer un élément de changement dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Instructions supplémentaires (IS) et complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
    Champ Description
    Enregistrer une IS reçue Cochez la case si l’IS vous a été envoyée. Vous devrez compléter les éléments suivants :
    • De*
    • Reçue via*
    • Date de réception*
    • Numéro de l’expéditeur*
    Sujet* Entrez un sujet descriptif pour l’IS
    Numéro Sélectionnez le numéro d’identification de l’IS. Par défaut, le numéro commence par IS mais vous pouvez le modifier.
    Date d’échéance Sélectionnez la date à laquelle le contact qui recevra l’IS devra la compléter.
    À* Sélectionnez le ou les membres de l’équipe de projet à qui l’IS sera envoyée. Par défaut, l’IS vous est assignée.
    Description Entrer une description pour l’IS
    Raisons Sélectionnez une ou plusieurs raisons pour l’IS dans la liste déroulante.
    • Demande du propriétaire
    • Demande d’information
    • Détection d’une erreur/omission
    • Revues des dessins
    • Révision de la demande de l’agence
    • Demande de substitution
    • Modifications des conditions
    • Meilleures informations
    • Conditions de terrain
    • Modification de document de conception
    Disciplines Sélectionnez une ou plusieurs disciplines dans la liste déroulante. Les disciplines sont celles de la page Paramètres du projet.
    Mots clés Saisissez le mot-clé que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Entrer ou sélectionnez le mot-clé correspondant, s’il existe.
  5. Pour ajouter des pièces jointes à l’IS, cliquez sur Parcourir ou déposez les fichiers désirés.
  6. Cliquez sur Créer ou Enregistrer. Un courriel sera envoyé aux utilisateurs figurant dans le champ À.