Vue d’ensemble de l’intégration Egnyte
L’intégration Egnyte connecte un compte Egnyte à un projet Newforma Konekt, vous permettant de travailler avec les fichiers et dossiers Egnyte sélectionnés directement depuis le centre d’activité Fichiers du projet.
Newforma Konekt accède à ces fichiers directement dans Egnyte et ne conserve pas de copie distincte : les actions effectuées dans Newforma Konekt s’appliquent aux fichiers dans Egnyte.
Fonctionnement
Accès aux fichiers dans le centre d’activité Fichiers
Une fois qu’un projet est connecté à Egnyte, les dossiers Egnyte sélectionnés et leur contenu apparaissent dans le centre d’activité Fichiers du projet, aux côtés des autres sources de fichiers connectées.
Newforma Konekt accède à ces fichiers et dossiers directement dans Egnyte. Aucune copie distincte n’est créée et aucun contenu n’est dupliqué entre les deux plateformes. Le téléversement d’un fichier ou la création d’un dossier depuis Newforma Konekt s’effectue directement dans Egnyte.
Actions disponibles sur les fichiers et dossiers Egnyte
Depuis le centre d’activité Fichiers, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les fichiers et dossiers Egnyte connectés :
- Ouvrir les détails : consulter le nom, le type, la taille, la version, la date de création et la date de dernière mise à jour d’un fichier ou d’un dossier.
- Aperçu du fichier : afficher le contenu d’un fichier sans le télécharger.
- Télécharger : télécharger un seul fichier sur votre appareil local.
- Téléverser : ajouter un fichier à un dossier Egnyte connecté.
- Rechercher : trouver un fichier ou un dossier par son nom.
- Consulter l’historique : afficher les modifications apportées à un fichier ou à un dossier par l’intermédiaire de l’intégration.
- Créer un dossier : ajouter un dossier à la structure de fichiers Egnyte.
- Partager : envoyer un fichier ou un dossier à un autre utilisateur du projet ; l’élément partagé est enregistré dans le Centre de partage.
Chaque action nécessite des identifiants Newforma Konekt et Egnyte valides, et l’accès est régi par les deux plateformes.
Portée de la connexion
La connexion Egnyte est établie une seule fois par projet, par un utilisateur disposant d’un accès administrateur dans Newforma Konekt et dans Egnyte. Tous les autres utilisateurs du projet qui possèdent un compte Egnyte ont ensuite accès aux fichiers et dossiers connectés sans avoir à établir de connexion eux-mêmes.
Newforma Konekt prend en charge une seule instance Egnyte connectée par projet.
Permissions et prérequis
Pour connecter Egnyte à un projet Newforma Konekt, vous avez besoin :
- d’une licence Newforma Konekt
- d’une instance Egnyte
- d’un accès administrateur dans Newforma Konekt et dans Egnyte
Pour travailler avec les fichiers et dossiers Egnyte connectés, vous avez besoin d’un compte Egnyte ainsi que des permissions Egnyte applicables aux dossiers connectés.
Votre capacité à consulter un fichier ou un dossier, ou à effectuer des actions sur celui-ci, dépend des permissions qui vous sont attribuées dans Egnyte. Newforma Konekt ne prend pas en charge la permission ViewerOnly d’Egnyte : un utilisateur disposant uniquement de cette permission ne peut pas accéder aux fichiers connectés depuis Newforma Konekt.
Comportements attendus
- Limite d’instance : une seule instance Egnyte peut être connectée par projet.
- Prise en charge des plateformes : les déploiements Egnyte sur site ne sont pas pris en charge.