Travailler avec les fichiers et dossiers Egnyte dans Newforma Konekt
Une fois qu’un projet Newforma Konekt est connecté à Egnyte, les fichiers et dossiers Egnyte connectés apparaissent dans le centre d’activité Fichiers du projet, aux côtés de vos autres sources de fichiers. Vous pouvez y prévisualiser, partager, rechercher, télécharger et téléverser des fichiers, ouvrir les détails des fichiers et des dossiers, consulter leur historique et créer des dossiers.
Newforma Konekt travaille sur ces fichiers directement dans Egnyte et ne conserve pas de copie : chaque action que vous effectuez s’applique aux fichiers dans Egnyte.
Prévisualiser un fichier Egnyte
La prévisualisation affiche le contenu d’un fichier Egnyte dans Newforma Konekt sans le télécharger.
Pour prévisualiser un fichier Egnyte dans le centre d’activité Fichiers :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.
- Sélectionnez Aperçu du fichier.
Le contenu du fichier est affiché à l’écran. Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche sur le fichier pour le prévisualiser.
Seuls les fichiers PDF et les images peuvent être prévisualisés.
Partager un fichier ou un dossier Egnyte
Le partage envoie un fichier ou un dossier Egnyte à un ou plusieurs utilisateurs du même projet Newforma Konekt.
Pour partager un fichier ou un dossier Egnyte :
- Dans le centre d’activité Fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez Partager.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les utilisateurs du projet avec qui partager l’élément.
- Ajoutez une remarque, au besoin.
- Cliquez sur Partager.
L’élément partagé apparaît dans le Centre de partage.
Pour partager plusieurs éléments à la fois, sélectionnez la case à cocher à gauche de chaque élément, puis cliquez sur l’icône Partager en haut du centre d’activité.
Rechercher un fichier ou un dossier Egnyte
La barre de recherche du centre d’activité Fichiers retourne les fichiers et dossiers Egnyte correspondants dans les dossiers connectés.
Pour rechercher un fichier ou un dossier Egnyte, saisissez un terme dans la barre de recherche du centre d’activité Fichiers. Des résultats suggérés apparaissent automatiquement à mesure que vous saisissez du texte.
La barre de recherche ne prend pas en charge les caractères spéciaux.
Télécharger un fichier Egnyte
Le téléchargement enregistre une copie d’un fichier Egnyte sur votre appareil local.
Pour télécharger un fichier Egnyte :
- Dans le centre d’activité Fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier.
- Sélectionnez Télécharger.
Un seul fichier peut être téléchargé à la fois.
Ouvrir les détails d’un fichier ou d’un dossier Egnyte
Le panneau de détails affiche les propriétés d’un fichier ou d’un dossier Egnyte, comme sa taille et sa version.
Pour ouvrir les détails d’un fichier ou d’un dossier Egnyte :
- Dans le centre d’activité Fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez Ouvrir les détails.
Pour un fichier, le panneau latéral affiche :
- Nom
- Type
- Taille
- Version
- Date de création
- Date de dernière mise à jour
La version affichée pour un fichier suit les paramètres de version configurés dans Egnyte. Le panneau de détails n’indique pas qui a créé ou modifié le fichier en dernier.
Pour un dossier, le panneau latéral affiche :
- Nom
- Taille
- Date de création
- Date de dernière mise à jour
Consulter l’historique d’un fichier ou d’un dossier Egnyte
L’historique d’un fichier ou d’un dossier Egnyte répertorie les modifications qui y ont été apportées par l’intermédiaire de l’intégration Egnyte dans Newforma Konekt.
Pour consulter l’historique d’un fichier ou d’un dossier Egnyte :
- Dans le centre d’activité Fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez Ouvrir les détails.
- Dans le panneau latéral qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Historique
Les modifications apportées à l’élément sont affichées. Les modifications apportées directement dans Egnyte ne sont pas enregistrées ici.
Téléverser un fichier dans un dossier Egnyte
Le téléversement ajoute un fichier de votre appareil local à un dossier Egnyte connecté. Le fichier est écrit directement dans Egnyte.
Pour téléverser un fichier dans un dossier Egnyte :
- Dans le centre d’activité Fichiers, accédez au dossier Egnyte.
- Sélectionnez Téléverser dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, parcourez vos fichiers pour trouver le fichier ou glissez-déposez-le.
- Sélectionnez Téléverser.
Un téléversement est limité à 100 fichiers ou à 10 Go, selon la limite atteinte en premier. Si votre sélection dépasse l’une de ces limites, divisez-la en plusieurs téléversements.
Les fichiers téléversés de moins de 200 Mo sont analysés à la recherche de logiciels malveillants. Les fichiers plus volumineux ne sont pas analysés.
Créer un dossier dans Egnyte
La création d’un dossier ajoute celui-ci à votre structure de fichiers Egnyte.
Pour créer un dossier dans Egnyte à partir de Newforma Konekt :
- Dans le centre d’activité Fichiers, accédez à l’emplacement du nouveau dossier.
- Sélectionnez Nouveau dossier dans le coin supérieur gauche.
- Saisissez un nom pour le dossier.
- Sélectionnez Créer.
Le nouveau dossier est disponible dans l’emplacement Egnyte que vous avez sélectionné.
Vos permissions Egnyte déterminent les emplacements où vous pouvez créer un dossier. Si Nouveau dossier n’est pas disponible dans un emplacement, ou si le dossier n’est pas créé, vérifiez vos permissions pour cet emplacement dans Egnyte.