Personnaliser les menus déroulants des attributs des revues de dessins

Les équipes de projet ont souvent besoin que les menus déroulants des revues de dessins correspondent à leurs termes contractuels, à leurs sections spécifications et à leurs codes de réponse. Les attributs des revues contrôlent ces choix. Vous pouvez ajouter, renommer, réordonner et supprimer des valeurs, et définir une valeur par défaut facultative, afin que tous les membres du projet sélectionnent parmi la même liste.

Par exemple, un administrateur de projet ajoute Réviser et soumettre de nouveau à l’attribut Réponse officielle. La prochaine fois qu’un membre du projet soumet une réponse officielle, Réviser et soumettre de nouveau est offert dans le menu déroulant Réponse de la fenêtre modale Soumettre une réponse officielle. Une fois la réponse soumise, Réviser et soumettre de nouveau apparaît dans les onglets Détails et Flux de travail du panneau latéral de la revue.

Affichage des attributs des revues dans les menus déroulants

Chaque attribut des revues fournit les valeurs d’un ou de plusieurs menus déroulants dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), de l’enregistrement d’une revue jusqu’à la réponse, à la fermeture et à la modification dans le panneau latéral.

Groupe d’attributs	Nom de l’attribut	Nom du menu déroulant	Emplacement
Actions	Réponse officielle	Réponse	Fenêtre modale Soumettre une réponse officielle
Actions	Soumettre une réponse	Réponse	Fenêtre modale Soumettre une réponse
Objets	Créer/Enregistrer/Recevoir	Objet	Fenêtre modale Enregistrer une revue
Objets	Transférer	Objet	Fenêtre modale Transférer pour révision
Objets	Fermer	Objet	Fenêtre modale Fermer la revue
Objets	Rouvrir	Objet	Fenêtre modale Rouvrir la revue
Section des spécifications	Section des spécifications	Section spécifications	Fenêtre modale Enregistrer une revue et panneau latéral
Mots clés	Mots clés	Mots clés	Fenêtre modale Enregistrer une revue et panneau latéral

Le nombre de valeurs d’un attribut des revues, et la présence ou non d’une valeur par défaut, modifient ce que vous voyez dans le menu déroulant correspondant :

• Plusieurs valeurs avec une valeur par défaut : La valeur par défaut est présélectionnée. Vous pouvez sélectionner une autre valeur.
• Plusieurs valeurs sans valeur par défaut : Vous sélectionnez une valeur dans la liste.
• Une seule valeur : Les menus déroulants Réponse et Objet sont masqués, et la seule valeur est appliquée automatiquement. Par exemple, si l’attribut Fermer n’a qu’une valeur, Terminée, le menu déroulant Objet n’apparaît pas dans la fenêtre modale Fermer la revue. Chaque revue que vous fermez enregistre Terminée comme objet. À l’inverse, les menus déroulants de la fenêtre modale Enregistrer une revue restent toujours visibles, même avec une seule valeur.

La valeur sélectionnée ou appliquée dans une fenêtre modale est consignée dans les onglets Détails et Flux de travail du panneau latéral de la revue.

Ouvrir les attributs des revues

Les attributs des revues se gèrent dans Paramètres, et seuls les administrateurs de projet peuvent les ouvrir.

Pour ouvrir les attributs des revues :

1. Ouvrez le centre d’activité Revues de dessins (VISA).
2. Sélectionnez Paramètres.

L’onglet Attributs s’ouvre par défaut et présente les attributs des revues sous Actions, Objets et les autres attributs autonomes.

Ajouter une valeur à un attribut des revues

L’ajout d’une valeur à un attribut des revues rend cette valeur sélectionnable dans le menu déroulant correspondant.

Pour ajouter une valeur à un attribut des revues :

1. Dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Attributs, repérez l’attribut à modifier, par exemple Mots clés.
3. Sélectionnez Ajouter.
4. Dans la fenêtre modale qui s’affiche, saisissez la valeur et sélectionnez Ajouter.
5. Dans l’onglet Attributs, sélectionnez Sauvegarder.

La valeur est ajoutée à l’attribut et apparaît dans le menu déroulant correspondant la prochaine fois que vous ou un autre membre du projet l’utilisez.

Par exemple, si vous ajoutez Mur-rideau à l’attribut Mots clés, Mur-rideau devient sélectionnable dans le menu déroulant Mots clés de la fenêtre modale Enregistrer une revue et dans le champ Mots clés du panneau latéral de la revue.

Renommer une valeur d’attribut des revues

Le renommage d’une valeur d’attribut des revues modifie la façon dont cette valeur apparaît dans le menu déroulant correspondant.

Pour renommer une valeur d’attribut des revues :

1. Dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Attributs, repérez l’attribut qui contient la valeur.
3. Sélectionnez la valeur et saisissez le nouveau nom.
4. Dans l’onglet Attributs, sélectionnez Sauvegarder.

La valeur renommée apparaît dans le menu déroulant correspondant pour les prochaines sélections.

Réordonner les valeurs d’un attribut des revues

L’ordre des valeurs d’un attribut des revues détermine l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le menu déroulant correspondant.

Pour réordonner les valeurs d’un attribut des revues :

1. Dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Attributs, repérez l’attribut à réordonner.
3. Placez les valeurs dans l’ordre voulu.
4. Dans l’onglet Attributs, sélectionnez Sauvegarder.

Le menu déroulant correspondant présente les valeurs dans le nouvel ordre.

Définir une valeur par défaut pour un attribut des revues

Une valeur par défaut pour un attribut des revues est présélectionnée dans le menu déroulant correspondant. La définition d’une valeur par défaut est facultative.

Pour définir une valeur par défaut pour un attribut des revues :

1. Dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Attributs, repérez l’attribut.
3. Désignez la valeur voulue comme valeur par défaut.
4. Dans l’onglet Attributs, sélectionnez Sauvegarder.

La valeur par défaut est présélectionnée dans le menu déroulant correspondant. Vous et les autres membres du projet pouvez tout de même sélectionner une autre valeur.

Vous ne pouvez pas définir de valeur par défaut pour l’attribut Mots clés.

Supprimer une valeur d’attribut des revues

La suppression d’une valeur d’attribut des revues la retire du menu déroulant correspondant pour les prochaines sélections.

Pour supprimer une valeur d’attribut des revues :

1. Dans le centre d’activité Revues de dessins (VISA), sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Attributs, repérez l’attribut qui contient la valeur.
3. Sélectionnez Supprimer à côté de la valeur.
4. Dans l’onglet Attributs, sélectionnez Sauvegarder.

La valeur n’apparaît plus dans le menu déroulant correspondant. Les revues qui utilisent déjà cette valeur la conservent jusqu’à ce qu’une personne modifie le champ, et l’onglet Historique de la revue l’affiche toujours.

Chaque attribut des revues doit conserver au moins une valeur. Vous ne pouvez donc pas supprimer la dernière valeur restante.

Si la suppression d’une valeur laisse une seule valeur dans l’attribut, le menu déroulant Réponse ou Objet correspondant est masqué et cette valeur est appliquée automatiquement. Les menus déroulants de la fenêtre modale Enregistrer une revue restent visibles.

Articles connexes

• Personnaliser les menus déroulants des attributs des demandes d’information