{"id":99219,"date":"2024-06-17T18:24:14","date_gmt":"2024-06-17T18:24:14","guid":{"rendered":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/?p=99219"},"modified":"2025-07-21T19:38:37","modified_gmt":"2025-07-21T19:38:37","slug":"gerer-le-flux-de-travail-des-is-beta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/gestion-des-changements\/instructions-supplementaires-is\/gerer-le-flux-de-travail-des-is-beta\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer le flux de travail des IS (b\u00eata)"},"content":{"rendered":"

Vous pouvez transf\u00e9rer une instruction suppl\u00e9mentaire (IS) \u00e0 d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet pour qu’ils la r\u00e9visent et la fassent avancer dans le flux de travail.<\/p>\n

Les actions suivantes sont disponibles selon le statut de l’IS et votre r\u00f4le dans le projet. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019effectuer toutes les \u00e9tapes du flux de travail.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vous pouvez modifier une IS pour mettre \u00e0 jour les informations, consulter les activit\u00e9s relatives au flux de travail et t\u00e9l\u00e9charger les pi\u00e8ces jointes (voir Modifier une IS<\/a>).<\/span><\/p>\n

Transf\u00e9rer une IS pour r\u00e9vision<\/h3>\n

Vous pouvez transf\u00e9rer une IS \u00e0 d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet pour r\u00e9vision. Plusieurs personnes peuvent \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 une IS.<\/p>\n

    \n
  1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet d\u00e9sir\u00e9.<\/li>\n
  2. Dans le menu principal, sous\u00a0Menu du projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez Gestion des changements<\/strong>.<\/li>\n
  3. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, trouvez l’IS que vous souhaitez transf\u00e9rer pour r\u00e9vision.
    \nVous pouvez utiliser les options de filtre et de tri pour trouver votre IS plus facilement. Vous pouvez \u00e9galement rechercher les IS \u00e0 l’aide de la barre de recherche.<\/span><\/li>\n
  4. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Transf\u00e9rer pour r\u00e9vision<\/strong>.<\/li>\n
  5. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*).<\/em>
    \n\n\n\n\n\n\n\n
    Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
    Date d’\u00e9ch\u00e9ance de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez dans le calendrier la date d’\u00e9ch\u00e9ance de la r\u00e9vision. Par d\u00e9faut, la date est fix\u00e9e \u00e0 3 jours de la date actuelle.<\/td>\n<\/tr>\n
    \u00c0*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le ou les membres de l\u2019\u00e9quipe de projet \u00e0 qui transf\u00e9rer l’IS pour r\u00e9vision.<\/td>\n<\/tr>\n
    Cc<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui transf\u00e9rer l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n
    Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
  6. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 l’IS, cliquez sur Parcourir<\/strong> ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
  7. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Transf\u00e9rer<\/strong>. Le statut passera \u00e0 En r\u00e9vision<\/strong><\/em> et un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans les champs \u00c0<\/strong> et Cc<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Lorsque l’IS aura \u00e9t\u00e9 r\u00e9vis\u00e9e par toutes les personnes concern\u00e9es, son statut passera \u00e0 R\u00e9vis\u00e9<\/strong><\/em>.<\/p>\n

    Soumettre une r\u00e9ponse \u00e0 une IS<\/h3>\n

    Vous pouvez soumettre une r\u00e9ponse \u00e0 une instruction suppl\u00e9mentaire qui a \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9e pour r\u00e9vision.<\/p>\n

      \n
    1. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, trouvez l’IS \u00e0 laquelle vous souhaitez r\u00e9pondre. Si vous avez un r\u00f4le\u00a0R\u00e9viseur<\/em><\/strong>, vous voyez uniquement les IS qui vous ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9es. Vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri pour trouver votre IS plus facilement.<\/li>\n
    2. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Soumettre une r\u00e9ponse<\/strong>.<\/li>\n
    3. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*).<\/em>
      \n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
      Action*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez l\u2019une des options suivantes dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
        \n
      • Approuv\u00e9<\/strong><\/li>\n
      • R\u00e9vis\u00e9 comme indiqu\u00e9<\/strong><\/li>\n
      • Aucune exception<\/strong><\/li>\n
      • Rejet\u00e9<\/strong><\/li>\n
      • R\u00e9viser et soumettre \u00e0 nouveau
        \n<\/strong><\/li>\n
      • R\u00e9vis\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
      De*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet qui a r\u00e9pondu \u00e0 l’IS. Par d\u00e9faut, votre nom est saisi dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
      \u00c0*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le ou les membres de l’\u00e9quipe de projet qui seront responsables de r\u00e9viser la r\u00e9ponse.<\/td>\n<\/tr>\n
      Cc<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui soumettre la r\u00e9ponse. Vous pouvez \u00e9galement saisir une adresse courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
      R\u00e9ponse<\/strong><\/td>\nEntrez votre r\u00e9ponse.<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
    4. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 l’IS, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
    5. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Soumettre<\/strong>. Un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans les champs \u00c0<\/strong> et Cc<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Envoyer une IS \u00e0 l’entrepreneur<\/h3>\n

      Vous pouvez envoyer une instruction suppl\u00e9mentaire \u00e0 l’entrepreneur. Une IS est automatiquement ferm\u00e9e lorsque vous l’avez envoy\u00e9 \u00e0 l’entrepreneur.<\/p>\n

        \n
      1. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, trouvez l’IS que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri pour trouver votre IS plus facilement.<\/li>\n
      2. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Envoyer<\/strong>.<\/li>\n
      3. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*)<\/em>.<\/em>
        \n\n\n\n\n\n\n\n\n
        Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
        De*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet qui envoye l’IS. Par d\u00e9faut, votre nom est saisi dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
        \u00c0*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le ou les membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui vous souhaitez envoyer l’IS. Vous pouvez \u00e9galement saisir une adresse courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
        Cc<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui envoyer l’IS. Vous pouvez \u00e9galement saisir une adresse courriel dans ce champ.<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
        Objet*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez l’objet de l’IS dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
          \n
        • Pour information uniquement<\/strong><\/li>\n
        • Pour construction<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
        Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
      4. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 l’IS, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
      5. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Envoyer<\/strong>. Le statut passera \u00e0 Ferm\u00e9<\/strong><\/em>\u00a0et un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans les champs \u00c0<\/strong> et Cc<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Demander une proposition<\/h3>\n
          \n
        1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet d\u00e9sir\u00e9.<\/li>\n
        2. Dans le menu principal, sous\u00a0Menu du projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez\u00a0Gestion des changements<\/strong>.<\/li>\n
        3. Dans la page\u00a0Gestion des changements<\/strong>, trouvez la IS d\u00e9sir\u00e9e.<\/li>\n
        4. Cliquez sur la DP pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Demander une proposition<\/strong>.<\/li>\n
        5. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises.\u00a0Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*)<\/em>.<\/em>
          \n\n\n\n\n\n\n\n\n
          Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
          De*<\/b><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet qui demande la proposition. Par d\u00e9faut, votre nom est saisi dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
          \u00c0*<\/b><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui envoyer la demande de proposition. Vous pouvez \u00e9galement saisir une adresse courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
          Cc<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui envoyer la demande de proposition. Vous pouvez \u00e9galement saisir des adresses courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
          Objet*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez l’objet de la DP dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
            \n
          • Pour information seulement<\/strong><\/li>\n
          • Pour construction<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur la DP.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
        6. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 la DP, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
        7. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Demander<\/strong>. Le statut passera \u00e0 Proposition en attente<\/strong><\/em>\u00a0et un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans les champs\u00a0\u00c0<\/strong>\u00a0et\u00a0Cc<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Demander Mise \u00e0 jour de proposition<\/h3>\n

          Lorsqu’une demande de proposition a \u00e9t\u00e9 faite pour un SI et que la proposition a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue, si un utilisateur souhaite faire une autre proposition pour mettre \u00e0 jour l’ancienne, il peut faire une demande de mise \u00e0 jour de la proposition. Suivez les \u00e9tapes ci-dessous pour r\u00e9aliser cette action :<\/p>\n

            \n
          1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet d\u00e9sir\u00e9.<\/li>\n
          2. Dans le menu principal, sous\u00a0Menu du projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez\u00a0Gestion des changements<\/strong>.<\/li>\n
          3. Dans la page\u00a0Gestion des changements<\/strong>, trouvez la IS d\u00e9sir\u00e9e.<\/li>\n
          4. Cliquez sur la DP pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Mise \u00e0 jour de proposition<\/strong>.<\/li>\n
          5. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises.\u00a0Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*)<\/em>.<\/em>
            \n\n\n\n\n\n\n\n\n
            Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
            De*<\/b><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet fait la Mise \u00e0 jour de proposition. Par d\u00e9faut, votre nom est saisi dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
            \u00c0*<\/b><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui envoyer la Mise \u00e0 jour de proposition. Vous pouvez \u00e9galement saisir une adresse courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
            Cc<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet \u00e0 qui envoyer la Mise \u00e0 jour de proposition. Vous pouvez \u00e9galement saisir des adresses courriel dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
            Objet*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez l’objet de la DP dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
              \n
            • Pour information seulement<\/strong><\/li>\n
            • Pour construction<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
            Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur la DP.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
          6. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 la DP, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
          7. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Demander<\/strong>. Le statut passera \u00e0 Proposition en attente<\/strong><\/em>\u00a0et un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans les champs\u00a0\u00c0<\/strong>\u00a0et\u00a0Cc<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Fermer une IS manuellement<\/h3>\n

            En tant qu’administrateur de projet, vous pouvez fermer une instruction suppl\u00e9mentaire en l’envoyant \u00e0 l’entrepreneur ou en la fermant manuellement. Pour ce faire, proc\u00e9dez comme suit :<\/span><\/span><\/p>\n

              \n
            1. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, trouvez l’IS que vous souhaitez fermer. Vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri pour trouver votre IS plus facilement.<\/li>\n
            2. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Fermer<\/strong>.<\/li>\n
            3. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*)<\/em>.<\/em>
              \n\n\n\n\n\n
              Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
              Action*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez l’une des options suivantes dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\n
                \n
              • Vide<\/strong><\/li>\n
              • Aucune action prise<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
              Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
            4. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 l’IS, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
            5. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Fermer<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

              Supprimer une IS<\/h3>\n

              En tant qu’administrateur de projet, vous pouvez supprimer une instruction suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

                \n
              1. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, trouvez l’IS que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri pour trouver votre IS plus facilement.<\/li>\n
              2. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Supprimer<\/strong>.<\/li>\n
              3. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Supprimer<\/strong> pour confirmer la suppression.<\/li>\n<\/ol>\n

                Rouvrir une IS<\/h3>\n

                En tant qu’administrateur de projet, vous pouvez rouvrir une instruction sppl\u00e9mentaire ferm\u00e9e si vous avez oubli\u00e9 une information ou si vous avez besoin d’ajouter des pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n

                  \n
                1. Dans la page Gestion des changements<\/strong>, utilisez les filtres et\/ou effectuez une recherche pour s\u00e9lectionner l’IS que vous souhaitez rouvrir.<\/li>\n
                2. Cliquez sur l’IS pour l\u2019ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut \u00e0 droite > Rouvrir l’IS<\/strong>.<\/li>\n
                3. Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, compl\u00e9tez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*)<\/em>.<\/em>
                  \n\n\n\n\n\n\n\n\n
                  Champ<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
                  Date de r\u00e9ouverture*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez une date du calendrier \u00e0 laquelle l’IS est rouverte. Par d\u00e9faut, la date de r\u00e9ouverture est fix\u00e9e \u00e0 la date du jour.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Date d’\u00e9ch\u00e9ance<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez dans le calendrier la date d’\u00e9ch\u00e9ance de l’IS.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
                  De*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le membre de l’\u00e9quipe de projet qui a rouvre l’IS. Par d\u00e9faut, votre nom est saisi dans ce champ.<\/td>\n<\/tr>\n
                  \u00c0*<\/strong><\/td>\nS\u00e9lectionnez le ou les membres de l’\u00e9quipe de projet qui seront charg\u00e9s de r\u00e9pondre \u00e0 l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Remarques<\/strong><\/td>\nEntrez toute remarque sur l’IS. ar exemple, vous pouvez pr\u00e9ciser la raison de la r\u00e9ouverture de l’IS.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
                4. Pour ajouter des pi\u00e8ces jointes \u00e0 l’IS, cliquez sur Parcourir<\/strong>\u00a0ou d\u00e9posez les fichiers d\u00e9sir\u00e9s.<\/li>\n
                5. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur Rouvrir l’IS<\/strong>. Le statut passera \u00e0 Ouvert<\/strong><\/em>\u00a0et un courriel sera envoy\u00e9 aux utilisateurs figurant dans le champ \u00c0<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Vous pouvez transf\u00e9rer une instruction suppl\u00e9mentaire (IS) \u00e0 d’autres membres de l’\u00e9quipe de projet pour qu’ils la r\u00e9visent et la fassent avancer dans le flux de travail. Les actions suivantes sont disponibles selon le statut de l’IS et votre r\u00f4le dans le projet. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019effectuer toutes les \u00e9tapes du flux de travail. 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