{"id":217561,"date":"2025-09-02T13:41:05","date_gmt":"2025-09-02T17:41:05","guid":{"rendered":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/?p=217561"},"modified":"2025-12-17T10:53:10","modified_gmt":"2025-12-17T15:53:10","slug":"changements-en-masse-du-controle-de-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/changements-en-masse-du-controle-de-document\/","title":{"rendered":"Changements en masse de m\u00e9tadonn\u00e9es dans Contr\u00f4le de documents"},"content":{"rendered":"\n<p>Les utilisateurs peuvent effectuer des changements de m\u00e9tadonn\u00e9es en m\u00eame temps dans plusieurs fichiers et documents dans le centre d&rsquo;activit\u00e9 <strong>Contr\u00f4le de documents<\/strong> de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les utilisateurs peuvent multi-s\u00e9lectionner des fichiers dans Contr\u00f4le de documents afin d&rsquo;effectuer des mises \u00e0 jour en masse de champs sp\u00e9cifiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Les utilisateurs peuvent \u00e9galement effectuer plusieurs mises \u00e0 jour en masse en important un document csv\/excel de m\u00e9tadonn\u00e9es mises \u00e0 jour.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Effectuer des changements en masse directement dans Contr\u00f4le de documents<\/h2>\n\n\n\n<p>Suivez les \u00e9tapes ci-dessous pour effectuer des mises \u00e0 jour en masse dans Contr\u00f4le des documents :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet souhait\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le menu principal, sous le menu <strong>Projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cochez les cases \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des fichiers que vous souhaitez modifier.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez l&rsquo;ic\u00f4ne <strong>Edition multiple <\/strong>qui appara\u00eet en haut de l&rsquo;\u00e9cran. La fen\u00eatre <strong>Modifications multiple<\/strong> s&rsquo;ouvre.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"611\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple-1024x611.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-218968\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple-1024x611.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple-300x179.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple-768x458.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple-1536x916.png 1536w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Modifications-multiple.png 1588w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous pouvez modifier les champs et les menus d\u00e9roulants suivants : Taille, Discipline, Objet de la r\u00e9vision, \u00c9chelle, Type et Ad\u00e9quation.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Appliquer<\/strong> pour apporter les modifications \u00e0 tous les documents s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez visualiser les modifications apport\u00e9es en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la liste, en s\u00e9lectionnant <strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong> et en cliquant sur <strong>Historique<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Effectuer des changements en masse en exportant un fichier CSV<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet souhait\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le menu principal, sous le menu <strong>Projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cochez les cases \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des fichiers que vous souhaitez modifier.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez l&rsquo;ic\u00f4ne <strong>Exporter<\/strong> qui appara\u00eet en haut de l&rsquo;\u00e9cran pour exporter la liste dans un fichier CSV facilement modifiable.<\/li>\n\n\n\n<li>Apportez les modifications souhait\u00e9es au fichier CSV, et :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N&rsquo;apportez aucune modification \u00e0 la colonne ID<\/strong>. Pour plus d&rsquo;informations sur les ID (identifiants), consultez la section <em>M\u00e9tadonn\u00e9es ID dans le fichier CSV<\/em> ci-dessous.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne Importer des m\u00e9tadonn\u00e9es en haut \u00e0 droite de l&rsquo;\u00e9cran pour importer votre fichier CSV modifi\u00e9. La fen\u00eatre <strong>Importer des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong> s&rsquo;ouvre.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"677\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Importer-des-metadonnees-1-1024x677.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-218459\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Importer-des-metadonnees-1-1024x677.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Importer-des-metadonnees-1-300x198.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Importer-des-metadonnees-1-768x508.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Importer-des-metadonnees-1.png 1312w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"8\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur <strong>Parcourir<\/strong> et s\u00e9lectionnez un fichier, puis s\u00e9lectionnez votre format de date parmi les options disponibles et cliquez sur <strong>Suivant<\/strong>. La fen\u00eatre <strong>Pr\u00e9visionnement des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong> s&rsquo;ouvre.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"986\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2-1024x986.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-221220\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2-1024x986.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2-300x289.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2-768x739.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2-1536x1479.png 1536w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-3-2.png 1832w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"9\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e9visualisez le fichier CSV et recherchez les erreurs ou les modifications que vous souhaitez apporter.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez revenir \u00e0 votre fichier CSV t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 et y apporter des modifications si n\u00e9cessaire.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur <strong>T\u00e9l\u00e9verser fichiers avec corrections<\/strong> en bas de la page lorsque vos modifications sont termin\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Importer<\/strong> en bas \u00e0 droite de l&rsquo;\u00e9cran pour importer le fichier CSV final.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"986\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6-1024x986.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-221225\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6-1024x986.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6-300x289.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6-768x739.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6-1536x1479.png 1536w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/image-2-6.png 1832w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"12\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous pouvez visualiser les modifications apport\u00e9es en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la liste, en s\u00e9lectionnant <strong>Ouvrir les d\u00e9tails <\/strong>et en cliquant sur <strong>Historique<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9tails du fichier CSV<\/h2>\n\n\n\n<p>Consultez les sections ci-dessous pour obtenir des informations suppl\u00e9mentaires sur la meilleure fa\u00e7on d&rsquo;utiliser le fichier CSV :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informations sur le num\u00e9ro de r\u00e9vision<\/h3>\n\n\n\n<p>Le num\u00e9ro de r\u00e9vision dans le fichier CSV doit r\u00e9pondre aux exigences suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nous prenons en charge jusqu&rsquo;\u00e0 128 caract\u00e8res dans le champ <strong>Num\u00e9ro de r\u00e9vision<\/strong> pour les migrations Newforma Project Center, y compris les tirets.<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro de r\u00e9vision pr\u00e9sente les caract\u00e9ristiques suivantes :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Num\u00e9ro de r\u00e9vision : 3 caract\u00e8res<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9fixe de r\u00e9vision : 10 caract\u00e8res, y compris les tirets<\/li>\n\n\n\n<li>Suffixe de r\u00e9vision : 10 caract\u00e8res (affich\u00e9 apr\u00e8s le num\u00e9ro de r\u00e9vision et s\u00e9par\u00e9 par un point ( . ))<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9tadonn\u00e9es d&rsquo;identification dans le fichier CSV<\/h3>\n\n\n\n<p>La colonne <strong>ID<\/strong> fournit un identifiant unique utilis\u00e9 pour mettre \u00e0 jour le nom et le num\u00e9ro des documents existants. Cela permet aux clients Newforma Konekt de mettre \u00e0 jour le nom et le num\u00e9ro des documents sans cr\u00e9er de nouvel espace r\u00e9serv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9tat des ID dans le fichier CSV peut susciter les r\u00e9ponses suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pas d&rsquo;ID : Un nouvel identifiant temporaire sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans le fichier CSV afin de fournir des m\u00e9tadonn\u00e9es pour l&rsquo;entr\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>ID invalide : Un message d&rsquo;erreur s&rsquo;affiche pour informer l&rsquo;utilisateur que l&rsquo;ID dans l&rsquo;entr\u00e9e du fichier CSV est erron\u00e9. Veuillez supprimer l&rsquo;entr\u00e9e ID pour cette entr\u00e9e et t\u00e9l\u00e9charger \u00e0 nouveau le fichier CSV afin qu&rsquo;un nouvel ID puisse \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>ID valide : Le fichier CSV est t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 vers <strong>Contr\u00f4le de documents<\/strong> et les fichiers dans le centre d&rsquo;activit\u00e9 sont mis \u00e0 jour.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Note importante<\/strong> : Les identifiants ne doivent jamais \u00eatre modifi\u00e9s. Si la valeur de l&rsquo;identifiant est modifi\u00e9e, l&rsquo;import\/la mise \u00e0 jour des m\u00e9tadonn\u00e9es risque de ne pas fonctionner correctement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Limitations<\/h2>\n\n\n\n<p>La fonction de modification en bloc pr\u00e9sente les limitations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les changements en masse n&rsquo;incluent pas de colonnes\/m\u00e9tadonn\u00e9es suppl\u00e9mentaires ou configurables.<\/li>\n\n\n\n<li>Les importations et les changements en masse peuvent traiter plus de trois mille (+3 000) lignes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les utilisateurs peuvent effectuer des changements de m\u00e9tadonn\u00e9es en m\u00eame temps dans plusieurs fichiers et documents dans le centre d&rsquo;activit\u00e9 Contr\u00f4le de documents de la mani\u00e8re suivante : Effectuer des changements en masse directement dans Contr\u00f4le de documents Suivez les \u00e9tapes ci-dessous pour effectuer des mises \u00e0 jour en masse dans Contr\u00f4le des documents : [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_autodraft_ids":[],"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","_sb_is_suggestion_mode":false,"_sb_show_suggestion_boards":false,"_sb_show_comment_boards":false,"_sb_suggestion_history":"","_sb_update_block_changes":"","_is_real_time_mode":false,"_realtime_collaborators":"","footnotes":"","cf_checklist_status":["Content Word Count","Category Assigned"]},"categories":[720],"tags":[],"class_list":["post-217561","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-controle-des-documents"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - 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