{"id":124761,"date":"2025-09-22T19:47:22","date_gmt":"2025-09-22T19:47:22","guid":{"rendered":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/?p=124761"},"modified":"2025-09-22T19:49:59","modified_gmt":"2025-09-22T19:49:59","slug":"ajouter-et-gerer-les-fichiers-dans-le-module-de-controle-des-documents-beta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/document-control\/ajouter-et-gerer-les-fichiers-dans-le-module-de-controle-des-documents-beta\/","title":{"rendered":"Ajouter et g\u00e9rer les fichiers dans le module de Contr\u00f4le des documents"},"content":{"rendered":"\n<p>Utilisez le module de contr\u00f4le des documents pour t\u00e9l\u00e9verser de nouveaux fichiers ou ajouter des versions de fichiers existants. Vous pouvez \u00e9galement renommer, t\u00e9l\u00e9charger et supprimer des fichiers. Pour importer des m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 associer aux fichiers, voir <a href=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/gestion-des-documents\/importer-et-gerer-les-metadonnees-du-module-de-controle-des-documents-beta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Importer et g\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajouter des fichiers<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet d\u00e9sir\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le menu principal, sous\u00a0<strong>Menu du projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong style=\"background-color: var(--bs-body-bg); color: var(--bs-body-color); font-family: var(--bs-body-font-family); font-size: var(--bs-body-font-size); text-align: var(--bs-body-text-align);\">Ajouter des fichiers<\/strong><span style=\"background-color: var(--bs-body-bg); color: var(--bs-body-color); font-family: var(--bs-body-font-family); font-size: var(--bs-body-font-size); font-weight: var(--bs-body-font-weight); text-align: var(--bs-body-text-align);\"> dans le coin sup\u00e9rieur droit de la page.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Parcourir<\/strong> pour acc\u00e9der au fichier sur votre ordinateur et s\u00e9lectionnez-le pour le t\u00e9l\u00e9versement. Pour s\u00e9lectionner plusieurs fichiers \u00e0 la fois, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfonc\u00e9e. Vous pouvez \u00e9galement faire glisser et d\u00e9poser les fichiers que vous souhaitez t\u00e9l\u00e9verser.<br><span class=\"wysiwyg-color-yellow130\">Le nombre maximal de fichiers pouvant \u00eatre simultan\u00e9ment t\u00e9l\u00e9vers\u00e9s est de 100.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Vous avez la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9verser un fichier en tant que nouveau fichier ou en tant que nouvelle version d&rsquo;un fichier existant. Vous pouvez \u00e9galement associer un fichier \u00e0 des m\u00e9tadonn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment import\u00e9es (<em>placeholder<\/em>). Si un fichier ou un <em>placeholder<\/em> portant le m\u00eame nom est trouv\u00e9, le syst\u00e8me d\u00e9tectera le nom en double.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque vous t\u00e9l\u00e9versez un fichier sans correspondance, l&rsquo;\u00e9tiquette <em><strong>Reconnu comme nouveau fichier<\/strong><\/em> sera visible sous le nom du fichier. Si vous assignez manuellement le fichier comme nouveau fichier en s\u00e9lectionnant <strong>Assigner comme nouveau fichier<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant, l&rsquo;\u00e9tiquette sera <em><strong>Marqu\u00e9 comme nouveau fichier<\/strong><\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous t\u00e9l\u00e9versez un fichier portant le m\u00eame nom qu&rsquo;un <em>placeholder<\/em>, l&rsquo;\u00e9tiquette <em><strong>Matched with imported metadata<\/strong><\/em> sera visible sous le nom du fichier. Si vous l&rsquo;associez manuellement \u00e0 un <em>placeholder<\/em> en s\u00e9lectionnant le <em>placeholder<\/em> souhait\u00e9 dans le menu d\u00e9roulant, l&rsquo;\u00e9tiquette sera <em><strong>Marqu\u00e9 avec des m\u00e9tadonn\u00e9e import\u00e9e<\/strong><\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous t\u00e9l\u00e9versez un fichier portant le m\u00eame nom qu&rsquo;un autre fichier, l&rsquo;\u00e9tiquette <em><strong>Reconnu comme r\u00e9vision<\/strong><\/em> sera visible sous le nom du fichier. Si vous assignez manuellement le fichier en tant que r\u00e9vision en s\u00e9lectionnant le fichier souhait\u00e9 dans le menu d\u00e9roulant, l&rsquo;\u00e9tiquette sera <strong><em>Marqu\u00e9 comme r\u00e9vision<\/em><\/strong>.<br><span class=\"wysiwyg-color-yellow130\">Lorsque vous t\u00e9l\u00e9versez une r\u00e9vision, le pr\u00e9fixe et le num\u00e9ro de r\u00e9vision vous sont demand\u00e9s, mais vous pouvez modifier les valeurs par d\u00e9faut. Si vous souhaitez utiliser un suffixe, vous pouvez l&rsquo;ajouter au num\u00e9ro de r\u00e9vision. Par exemple, si vous t\u00e9l\u00e9versez la r\u00e9vision <em><strong>5<\/strong><\/em> avec le pr\u00e9fixe <em><strong>S<\/strong><\/em>, vous pouvez ajouter le suffixe <em><strong>DG3<\/strong><\/em>, qui s&rsquo;affichera sous la forme <em><strong>S 5.DG3<\/strong><\/em>. Lorsque vous t\u00e9l\u00e9chargez plusieurs r\u00e9visions d&rsquo;un m\u00eame fichier au fil du temps, le syst\u00e8me incr\u00e9mente automatiquement le num\u00e9ro de r\u00e9vision. Si vous changez le pr\u00e9fixe pour <em><strong>D<\/strong><\/em> au moment du t\u00e9l\u00e9versement, le syst\u00e8me s\u00e9lectionnera automatiquement le num\u00e9ro disponible pour le pr\u00e9fixe <em><strong>D<\/strong><\/em>, s&rsquo;il n&rsquo;est pas utilis\u00e9, ce sera <em><strong>1<\/strong><\/em>. Si, dans le pass\u00e9, il a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour le document jusqu&rsquo;\u00e0 <em><strong>D2<\/strong><\/em>, chang\u00e9 en <em><strong>S<\/strong><\/em> puis chang\u00e9 \u00e0 nouveau en <em><strong>D<\/strong><\/em>, le syst\u00e8me incr\u00e9mentera automatiquement le num\u00e9ro jusqu&rsquo;\u00e0<em><strong> D3<\/strong><\/em>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>T\u00e9l\u00e9verser<\/strong>. Vous pouvez cliquer sur<strong> Annuler<\/strong> pour annuler le t\u00e9l\u00e9versement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Notez que tous les fichiers dans le <strong>Contr\u00f4le de documents<\/strong>&nbsp;font l&rsquo;objet d&rsquo;une recherche de logiciels malveillants lorsqu&rsquo;ils sont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur Newforma Konekt. Pour plus d&rsquo;informations, veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 l&rsquo;article <a href=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-admin\/post.php?post=228044&amp;action=edit&amp;lang=fr&amp;admin_bar=1\">Analyse maliciel pour les documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans Newforma Konekt<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consulter et modifier les propri\u00e9t\u00e9s d&rsquo;un fichier<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le registre des documents, survolez le fichier pour lequel vous souhaitez consulter ou modifier des propri\u00e9t\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne \u2026 >\u00a0<strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong>. Vous pouvez \u00e9galement utiliser le clic droit de la souris.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le panneau lat\u00e9ral droit, sous l\u2019onglet\u00a0<strong>D\u00e9tails<\/strong>, vous pouvez voir et modifier les propri\u00e9t\u00e9s du fichier. Vous pouvez \u00e9galement voir et modifier les propri\u00e9t\u00e9s des r\u00e9visions sous l&rsquo;onglet <strong>R\u00e9visions<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour consulter l&rsquo;historique du fichier, cliquez sur l&rsquo;onglet <strong>Historique<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Renommer un fichier<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le registre des documents, survolez le fichier que vous souhaitez renommer.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne \u2026 > <strong>Renommer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans la bo\u00eete de dialogue qui s\u2019ouvre, modifiez le nom du fichier. <em>Vous ne pouvez pas modifier l&rsquo;extension.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Sauvegarder<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">T\u00e9l\u00e9charger un fichier<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le registre des documents, survolez le fichier que vous souhaitez t\u00e9l\u00e9charger.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne \u2026 >\u00a0<strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Supprimer un fichier<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le registre des documents, survolez le fichier que vous souhaitez supprimer.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne \u2026 > <strong>Supprimer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous \u00eates invit\u00e9 \u00e0 confirmer votre choix, cliquez sur <strong>Supprimer<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consulter et modifier les d\u00e9tails de r\u00e9vision d&rsquo;un document<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>, survolez avec la souris le fichier que vous souhaitez ouvrir.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne <strong>\u2026 <\/strong>Trois points > <strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;onglet <strong>R\u00e9visions<\/strong> et faites d\u00e9filer jusqu&rsquo;\u00e0 la r\u00e9vision que vous souhaitez modifier.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne <strong>\u2026<\/strong> Trois points \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du num\u00e9ro de r\u00e9vision que vous souhaitez modifier. Le menu des options s&rsquo;ouvre.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Apper\u00e7u du fichier<\/h5>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur <strong>Aper\u00e7u du fichier<\/strong> pour afficher la r\u00e9vision s\u00e9lectionn\u00e9e du document dans la <strong>Visionneuse<\/strong> (disponible uniquement pour les fichiers image et PDF).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Partager<\/h5>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur <strong>Partager<\/strong> pour partager la r\u00e9vision du document avec d&rsquo;autres parties prenantes. La fen\u00eatre <strong>Partager un fichier<\/strong> s&rsquo;ouvre.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez un destinataire dans le menu d\u00e9roulant <strong>Partager avec* <\/strong>et ajoutez une remarque, si n\u00e9cessaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur le bouton <strong>Partager<\/strong> en bas de la fen\u00eatre<strong> Partager un fichier<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">T\u00e9l\u00e9charger<\/h5>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur le bouton <strong>Partager<\/strong> en bas de la fen\u00eatre <strong>Partager un fichier<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Supprimer<\/h5>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur <strong>Supprimer<\/strong> pour supprimer la r\u00e9vision du document dans les r\u00e9visions de <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>. La fen\u00eatre <strong>Supprimer<\/strong> s&rsquo;ouvre.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur le bouton <strong>Supprimer<\/strong> en bas de la fen\u00eatre <strong>Supprimer<\/strong> pour confirmer votre suppression.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Notez que les actions du menu Options de <strong>R\u00e9vision<\/strong> ne peuvent \u00eatre effectu\u00e9es que sur une seule r\u00e9vision de document \u00e0 la fois.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilisez le module de contr\u00f4le des documents pour t\u00e9l\u00e9verser de nouveaux fichiers ou ajouter des versions de fichiers existants. Vous pouvez \u00e9galement renommer, t\u00e9l\u00e9charger et supprimer des fichiers. Pour importer des m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 associer aux fichiers, voir Importer et g\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es. 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