{"id":124282,"date":"2025-10-14T15:18:45","date_gmt":"2025-10-14T15:18:45","guid":{"rendered":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/?p=124282"},"modified":"2025-10-14T15:20:08","modified_gmt":"2025-10-14T15:20:08","slug":"importer-et-gerer-les-metadonnees-du-module-de-controle-des-documents-beta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/gestion-des-documents\/importer-et-gerer-les-metadonnees-du-module-de-controle-des-documents-beta\/","title":{"rendered":"Importer et g\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es du module de contr\u00f4le des documents (b\u00eata)"},"content":{"rendered":"

Les cr\u00e9ateurs, administrateurs et \u00e9diteurs de projets peuvent importer les m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 l’aide du gabarit fourni pour une mise en correspondance pr\u00e9cise des propri\u00e9t\u00e9s des documents.<\/p>\n

Lors de l’ajout de fichiers, votre \u00e9quipe pourra les associer aux m\u00e9tadonn\u00e9es import\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment (voir Ajouter et g\u00e9rer des fichiers dans le module de contr\u00f4le des documents<\/a>).<\/p>\n

Importer des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/h3>\n
    \n
  1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet d\u00e9sir\u00e9.<\/li>\n
  2. Dans le menu principal, sous\u00a0Menu du projet<\/strong>, s\u00e9lectionnez\u00a0Contr\u00f4le des documents<\/strong>.<\/li>\n
  3. Cliquez sur Importer des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong> dans le coin sup\u00e9rieur droit de la page.<\/li>\n
  4. T\u00e9l\u00e9chargez le gabarit fourni en cliquant sur le lien T\u00e9l\u00e9charger<\/strong>. Si le gabarit n’est pas utilis\u00e9, il pourrait y avoir des erreurs de validation et le processus pourrait ne pas fonctionner comme pr\u00e9vu.<\/li>\n
  5. Ouvrez le gabarit de m\u00e9tadonn\u00e9es. Celui-ci contient les propri\u00e9t\u00e9s suivantes :
    Seul le champ Num\u00e9ro<\/strong> est obligatoire. Vous pouvez laisser les autres colonnes vides, mais elles doivent appara\u00eetre dans l’ordre du gabarit.<\/span>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Colonne<\/td>\nDescription<\/td>\n<\/tr>\n
    Num\u00e9ro*<\/b><\/td>\nLe num\u00e9ro unique du document, qui peut \u00eatre une combinaison de lettres et de chiffres (jusqu’\u00e0 25 caract\u00e8res).<\/td>\n<\/tr>\n
    Titre<\/strong><\/td>\nLe titre du document, qui peut contenir des lettres et des chiffres (jusqu’\u00e0 255 caract\u00e8res).<\/td>\n<\/tr>\n
    Taille<\/strong><\/td>\nLa taille de la feuille.<\/td>\n<\/tr>\n
    \u00c9chelle<\/b><\/td>\n\u00a0L’\u00e9chelle du document, qui peut contenir des lettres et des chiffres.<\/td>\n<\/tr>\n
    Discipline<\/b><\/td>\nLes disciplines du document.<\/td>\n<\/tr>\n
    Description<\/b><\/td>\nLa description du document.<\/td>\n<\/tr>\n
    Type<\/b><\/td>\nLe type du document. Saisissez la valeur souhait\u00e9e ou utilisez l’une des options suivantes :\n
      \n
    • Pi\u00e8ce contractuelle<\/strong><\/li>\n
    • D\u00e9tail<\/strong><\/li>\n
    • \u00c9l\u00e9vation<\/strong><\/li>\n
    • Plan d’\u00e9tage<\/strong><\/li>\n
    • G\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/li>\n
    • Profil<\/strong><\/li>\n
    • Section<\/strong><\/li>\n
    • Site<\/strong><\/li>\n
    • Sp\u00e9cifications<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Pertinence<\/strong><\/td>\nLa pertinence du document. Saisissez la valeur souhait\u00e9e ou utilisez l’une des options suivantes :\n
      \n
    • S0 – Statut initial<\/strong><\/li>\n
    • S1 – Compatible avec la coordination<\/strong><\/li>\n
    • S2 – Compatible avec les informations<\/strong><\/li>\n
    • S3 – Compatible avec la r\u00e9vision et les commentaires<\/strong><\/li>\n
    • S4 – Compatible avec la r\u00e9vision et l’autorisation<\/strong><\/li>\n
    • S5 – Compatible avec la r\u00e9vision et l’approbation<\/strong><\/li>\n
    • A1 – Autoris\u00e9 et accept\u00e9<\/strong><\/li>\n
    • B1 – Signature partielle (avec commentaires)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Description de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\nLa description de la r\u00e9vision.<\/td>\n<\/tr>\n
    Raison de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\n\u00a0La raison de la r\u00e9vision. Saisissez la valeur souhait\u00e9e ou utilisez l’une des options suivantes :\n
      \n
    • Pour votre avis et commentaire<\/strong><\/li>\n
    • Pour utilisation et distribution<\/strong><\/li>\n
    • Pour votre approbation<\/strong><\/li>\n
    • Pour votre usage<\/strong><\/li>\n
    • Pour une offre<\/strong><\/li>\n
    • Pour construction<\/strong><\/li>\n
    • Pour la planification<\/strong><\/li>\n
    • R\u00e9pondu<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Num\u00e9ro de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\n\u00a0Le num\u00e9ro de la r\u00e9vision. Seules les r\u00e9visions num\u00e9riques de 1 \u00e0 999 sont prises en charge.<\/strong><\/em> Par d\u00e9faut, le num\u00e9ro de r\u00e9vision est pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 de 0 (exemple : si le num\u00e9ro de r\u00e9vision est 2<\/strong><\/em>, il sera affich\u00e9 comme 02<\/strong><\/em>).<\/td>\n<\/tr>\n
    Pr\u00e9fixe de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\n\u00a0Le pr\u00e9fixe de la r\u00e9vision, qui peut contenir des lettres et des chiffres. Ce champ est sensible \u00e0 la casse et doit se terminer par une lettre (exemple : R1P<\/strong><\/em> est pris en charge, R12<\/strong><\/em> n’est pas pris en charge).<\/td>\n<\/tr>\n
    Suffixe de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\nLe suffixe de la r\u00e9vision, ajout\u00e9 pour le sch\u00e9ma de num\u00e9rotation des r\u00e9visions. Les suffixes num\u00e9riques et alphab\u00e9tiques sont pris en charge. Les espaces et les caract\u00e8res sp\u00e9ciaux suivants ne sont pas pris en charge : \\ \/ : * ? \u00ab < > |<\/td>\n<\/tr>\n
    Date de la r\u00e9vision<\/strong><\/td>\nDate de la r\u00e9vision. La date doit \u00eatre indiqu\u00e9e dans l’un des formats suivants :
    \n
      \n
    • Format ISO – exemple : 2025-09-22 12:56<\/li>\n
    • Format am\u00e9ricain avec AM\/PM \u2013 exemple : 09-22-2025 12:56 PM<\/li>\n
    • Ann\u00e9e-mois-jour avec AM\/PM \u2013 exemple : 2025-09-22 1:01 PM<\/li>\n
    • Jour-mois-ann\u00e9e \u2013 exemple : 22-09-2025 15:05<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n
    • Enregistrez le fichier et revenez \u00e0 la bo\u00eete de dialogue Importer des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong> pour importer le gabarit. Vous pouvez importer le gabarit sous forme de fichier CSV ou Excel.<\/li>\n
    • Si vous avez sp\u00e9cifi\u00e9 des dates de r\u00e9vision, s\u00e9lectionnez le format de date que vous avez utilis\u00e9 dans le gabarit, puis cliquez sur Importer<\/strong>. Le syst\u00e8me validera le fichier t\u00e9l\u00e9charg\u00e9. Si des erreurs sont d\u00e9tect\u00e9es, corrigez-les, puis r\u00e9importez le fichier.<\/li>\n<\/ol>\n

      Une fois le fichier import\u00e9, chaque ligne du fichier appara\u00eet comme un Placeholder<\/strong><\/em> dans le registre des documents (liste) du module. La premi\u00e8re page du fichier import\u00e9 est celle qui sera import\u00e9e, les pages suppl\u00e9mentaires ne sont pas prises en charge. Une fois qu’un fichier est associ\u00e9 \u00e0 un placeholder<\/em>, le statut devient Brouillon<\/strong><\/em> dans le registre des documents.<\/p>\n

      i vous importez \u00e0 nouveau un fichier CSV, seules les nouvelles entr\u00e9es seront ajout\u00e9es, les \u00e9l\u00e9ments qui n’ont pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s seront ignor\u00e9s.<\/p>\n

      G\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es<\/h3>\n

      Dans le registre des documents, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un placeholder<\/em> ou cliquer sur l’ellipse pour ouvrir le menu d’action et s\u00e9lectionner Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong>.<\/p>\n

      Vous avez la possibilit\u00e9 de renommer et de modifier les m\u00e9tadonn\u00e9es via le panneau D\u00e9tails<\/strong> et d’ajuster les m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 partir de l’onglet R\u00e9vision<\/strong> du panneau D\u00e9tails. Vous pouvez \u00e9galement consulter l’historique des m\u00e9tadonn\u00e9es dans l’onglet Historique<\/strong>. Notez que les placeholders<\/em> ne peuvent pas \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s.<\/p>\n

      \u00c9dition multiple<\/h3>\n

      Lorsque plusieurs lignes sont s\u00e9lectionn\u00e9es, l’outil d’\u00e9dition vous permet de modifier simultan\u00e9ment les m\u00e9tadonn\u00e9es de ces lignes s\u00e9lectionn\u00e9es.<\/p>\n

      Les utilisateurs peuvent modifier :<\/p>\n

        \n
      • Taille<\/li>\n
      • \u00c9chelle<\/li>\n
      • Discipline<\/li>\n
      • Type<\/li>\n
      • Objectif de la r\u00e9vision<\/li>\n
      • Pertinence<\/li>\n<\/ul>\n

        D\u00e9pannage<\/h3>\n

        Erreur courante<\/strong> : la date est incorrecte<\/p>\n

        Comment y rem\u00e9dier<\/strong> : suivez les \u00e9tapes ci-dessous :<\/p>\n

          \n
        1. Assurez-vous que le format de la date correspond \u00e0 celui s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n
        2. Dans Excel, ouvrez le mod\u00e8le et s\u00e9lectionnez la colonne O (pour les dates de r\u00e9vision).<\/li>\n
        3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et s\u00e9lectionnez Formater les cellules<\/strong>.<\/li>\n
        4. S\u00e9lectionnez Personnalis\u00e9e<\/strong> dans la liste Cat\u00e9gorie<\/strong>.<\/li>\n
        5. Pour faire correspondre les options s\u00e9lectionn\u00e9es dans Newforma Konekt, effectuez les modifications suivantes dans le champ Type personnalis\u00e9 :\n
            \n
          1. Format ISO<\/strong> : Modifier le format ISO dans Excel de jj-mmm-aa<\/strong> \u00e0 jj-mm-aaaa hh:mm<\/strong><\/li>\n
          2. Format am\u00e9ricain avec AM\/PM<\/strong> : Modifier le format am\u00e9ricain dans Excel de jj-mmm-aa<\/strong> \u00e0 jj-mm-aaaa hh:mm AM\/PM<\/strong><\/li>\n
          3. Ann\u00e9e-mois-jour avec AM\/PM<\/strong> : Modifier le format Ann\u00e9e-mois-jour dans Excel de aaaa-mm-jj<\/strong> \u00e0 aaaa-mm-jj hh:mm AM\/PM<\/strong><\/li>\n
          4. Jour-Mois-Ann\u00e9e <\/strong>: Modifier le format Jour-Mois-Ann\u00e9e dans Excel de jj-mmm-aa<\/strong> \u00e0 jj-mm-aaaa hh:mm<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n

            <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Les cr\u00e9ateurs, administrateurs et \u00e9diteurs de projets peuvent importer les m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 l’aide du gabarit fourni pour une mise en correspondance pr\u00e9cise des propri\u00e9t\u00e9s des documents. Lors de l’ajout de fichiers, votre \u00e9quipe pourra les associer aux m\u00e9tadonn\u00e9es import\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment (voir Ajouter et g\u00e9rer des fichiers dans le module de contr\u00f4le des documents). 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