{"id":124029,"date":"2025-11-03T16:08:32","date_gmt":"2025-11-03T21:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/?p=124029"},"modified":"2025-12-17T10:52:05","modified_gmt":"2025-12-17T15:52:05","slug":"vue-densemble-du-controle-des-documents-beta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/vue-densemble-du-controle-des-documents-beta\/","title":{"rendered":"Vue d&rsquo;ensemble du contr\u00f4le des documents"},"content":{"rendered":"\n<p>Le contr\u00f4le des documents permet de s&rsquo;assurer que tous les documents li\u00e9s au projet sont g\u00e9r\u00e9s, conserv\u00e9s et distribu\u00e9s avec pr\u00e9cision tout au long du cycle de vie du projet. L&rsquo;\u00e9quipe b\u00e9n\u00e9ficie de l&rsquo;acc\u00e8s aux documents les plus r\u00e9cents du projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Il offre un audit complet des m\u00e9tadonn\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9part et tout au long du cycle de vie du document, ainsi que la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer les r\u00e9visions. Vous pouvez configurer, ajuster et mettre \u00e0 jour rapidement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9sentation de l&rsquo;interface<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous pouvez acc\u00e9der au <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong> \u00e0 partir du <strong>Menu du Projet<\/strong> en cliquant sur <strong>Contr\u00f4le des documents<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le registre des documents r\u00e9pertorie toutes les m\u00e9tadonn\u00e9es import\u00e9es (statut <strong><em>Placeholder<\/em><\/strong>) et tous les fichiers du projet. Vous pouvez rechercher, renommer et supprimer les <em>placeholders<\/em> et les fichiers. <em>Seuls les fichiers peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s.<\/em> Lorsque vous ouvrez les d\u00e9tails d&rsquo;un <em>placeholder<\/em> ou d&rsquo;un fichier, vous pouvez modifier certains champs et consulter son historique. Vous pouvez \u00e9galement ouvrir et pr\u00e9visionner des fichiers d&rsquo;images et de PDF directement dans le visionneur d&rsquo;images. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ic\u00f4nes d&rsquo;action en haut de la page<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les ic\u00f4nes suivantes apparaissent en haut de la page lorsque vous s\u00e9lectionnez un ou plusieurs documents en cochant les cases situ\u00e9es \u00e0 gauche du nom du document :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1914\" height=\"1031\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-306426\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents.png 1914w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents-300x162.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents-1024x552.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents-768x414.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Icones-controle-des-documents-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1914px) 100vw, 1914px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne \u00c9dition multiple pour ouvrir la page Modifications multiple qui vous permet de modifier les champs suivants :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Taille <\/li>\n\n\n\n<li>Discipline<\/li>\n\n\n\n<li>Objectif de r\u00e9vision<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9chelle<\/li>\n\n\n\n<li>Type<\/li>\n\n\n\n<li>Pertinence<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne Exporter pour exporter les documents que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9s (en cochant la case \u00e0 gauche du nom).<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne T\u00e9l\u00e9charger pour t\u00e9l\u00e9charger les documents s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne Partager pour partager les documents s\u00e9lectionn\u00e9s avec les utilisateurs s\u00e9lectionn\u00e9s. Pour plus d&rsquo;informations, consultez l&rsquo;article Partage et \u00e9mission de documents contr\u00f4l\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne Supprimer pour supprimer les documents s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notez que ces ic\u00f4nes permettent aux utilisateurs d&rsquo;effectuer une action sur <strong>1 ou plusieurs documents<\/strong>, selon leur s\u00e9lection.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ic\u00f4nes d&rsquo;action dans le menu Options<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les utilisateurs peuvent effectuer les actions suppl\u00e9mentaires suivantes sur un document \u00e0 la fois en acc\u00e9dant au menu des options d&rsquo;un document en cliquant sur l&rsquo;ic\u00f4ne<strong> \u2026 <\/strong>Trois points sous la colonne <strong>R\u00e9vision<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1910\" height=\"1019\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-306475\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1.png 1910w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1-300x160.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1-1024x546.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1-768x410.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Option-Controle-des-documents-1-1536x819.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1910px) 100vw, 1910px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ouvrir les d\u00e9tails : cliquez sur <strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong> pour afficher les <strong>D\u00e9tails<\/strong>, les <strong>R\u00e9visions<\/strong> et l&rsquo;<strong>Historique<\/strong> du document. Pour plus d&rsquo;informations, consultez la section <strong>Ouvrir les d\u00e9tails <\/strong>ci-dessous.<\/li>\n\n\n\n<li>Aper\u00e7u du fichier : cliquez sur <strong>Aper\u00e7u du fichier<\/strong> pour afficher l&rsquo;aper\u00e7u du fichier dans la<strong> Visionneuse<\/strong> (disponible uniquement pour les fichiers PDF et les fichiers image).<\/li>\n\n\n\n<li>Renommer : Cliquez sur <strong>Renommer<\/strong> pour modifier le nom du document s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9chargement : Cliquez sur <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> pour t\u00e9l\u00e9charger le document s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Partager : Cliquez sur <strong>Partager<\/strong> pour partager le fichier s\u00e9lectionn\u00e9. La fen\u00eatre <strong>Partager un fichier <\/strong>s&rsquo;ouvre, permettant aux utilisateurs de s\u00e9lectionner les destinataires et d&rsquo;ajouter des commentaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer : Cliquez sur <strong>Supprimer<\/strong> pour supprimer le document s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notez que les actions ne peuvent \u00eatre effectu\u00e9es que sur un seul document \u00e0 la fois.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La page <strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong> contient les onglets suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9tails : Cliquez sur l&rsquo;onglet <strong>D\u00e9tails<\/strong> (s\u00e9lection par d\u00e9faut) pour afficher les d\u00e9tails de la derni\u00e8re r\u00e9vision du document.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9visions : Cliquez sur l&rsquo;onglet <strong>R\u00e9visions <\/strong>pour afficher les informations relatives \u00e0 chaque r\u00e9vision de l&rsquo;article et effectuer des actions suppl\u00e9mentaires. Pour plus d&rsquo;informations, consultez la section Menu Options de r\u00e9vision ci-dessous.<\/li>\n\n\n\n<li>Historique : Cliquez sur l&rsquo;onglet <strong>Historique<\/strong> pour afficher l&rsquo;historique s\u00e9lectionn\u00e9 du document, y compris l&rsquo;heure et la date de t\u00e9l\u00e9chargement de chaque r\u00e9vision.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Menu Options de r\u00e9visions<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le menu <strong>Options de r\u00e9vision<\/strong> (Ic\u00f4ne <strong>\u2026<\/strong> Trois points &gt; Option de menu <strong>Ouvrir les d\u00e9tails<\/strong> &gt; Onglet <strong>R\u00e9visions<\/strong> &gt; Ic\u00f4ne <strong>\u2026 <\/strong>Trois points) permet aux utilisateurs d&rsquo;effectuer les actions suivantes sur une r\u00e9vision sp\u00e9cifique d&rsquo;un document sp\u00e9cifique :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1914\" height=\"1016\" src=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-306513\" srcset=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options.png 1914w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options-300x159.png 300w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options-1024x544.png 1024w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options-768x408.png 768w, https:\/\/konekt.help.newforma.com\/wp-content\/uploads\/Menu-Options-1536x815.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1914px) 100vw, 1914px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En cliquant sur l&rsquo;ic\u00f4ne \u2026 Trois points \u00e0 gauche de la r\u00e9vision du document, les utilisateurs peuvent ouvrir le menu Options de R\u00e9vision pour une r\u00e9vision sp\u00e9cifique afin d&rsquo;effectuer les actions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aper\u00e7u du fichier : Cliquez sur <strong>Aper\u00e7u du fichier<\/strong> pour voir l&rsquo;aper\u00e7u du fichier dans la <strong>Visionneuse<\/strong> (disponible uniquement pour les fichiers PDF et les fichiers image).<\/li>\n\n\n\n<li>Partager : Cliquez sur <strong>Partager<\/strong> pour partager la r\u00e9vision du document s\u00e9lectionn\u00e9. La fen\u00eatre <strong>Partager un fichier<\/strong> s&rsquo;ouvre, permettant aux utilisateurs de s\u00e9lectionner les destinataires et d&rsquo;ajouter des commentaires.<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9charger : cliquez sur <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> pour t\u00e9l\u00e9charger la version s\u00e9lectionn\u00e9e du document.<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer : cliquez sur <strong>Supprimer<\/strong> pour supprimer la r\u00e9vision du document s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notes: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les actions peuvent seulement \u00eatre effectu\u00e9es sur une seule r\u00e9vision de document \u00e0 la fois.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;historique est enregistr\u00e9 pour chaque \u00e9v\u00e9nement\/action et la r\u00e9vision pour laquelle la modification est effectu\u00e9e est enregistr\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Les num\u00e9ros de r\u00e9vision des documents sont attribu\u00e9s selon leur ordre de t\u00e9l\u00e9chargement, ind\u00e9pendamment du num\u00e9ro que les utilisateurs leur attribuent dans le nom. Par exemple : Si un utilisateur dispose actuellement des r\u00e9visions 1 et 3 dans le Contr\u00f4le des documents et t\u00e9l\u00e9charge un document intitul\u00e9 \u00ab Avis important r\u00e9vision 2 \u00bb, ce document sera en r\u00e9alit\u00e9 la r\u00e9vision 4 dans le Contr\u00f4le des documents.<\/li>\n\n\n\n<li>Il n&rsquo;est pas possible de parcourir les r\u00e9visions dans la <strong>Visionneuse<\/strong>. Les utilisateurs doivent fermer la r\u00e9vision actuelle dans la <strong>Visionneuse <\/strong>avant de pr\u00e9visualiser une autre r\u00e9vision.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Matrice des fonctionnalit\u00e9s pour le contr\u00f4le des documents<\/h3>\n\n\n\n<p>Le tableau ci-dessous fournit une liste des fonctionnalit\u00e9s disponibles pour chaque r\u00f4le de projet. Les utilisateurs doivent \u00e9galement remplir toutes les conditions sp\u00e9cifi\u00e9es dans les param\u00e8tres de contr\u00f4le des documents.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td colspan=\"7\">Fonctionnalit\u00e9s disponibles par r\u00f4le<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fonctionnalit\u00e9s<\/strong><\/td><td><strong>Cr\u00e9ateur<\/strong><\/td><td><strong>Admin<\/strong><\/td><td><strong>\u00c9diteur<\/strong><\/td><td><strong>Lecteur<\/strong><\/td><td><strong>R\u00e9viseur<\/strong><\/td><td><strong>Externe<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Voir les m\u00e9tadonn\u00e9es (entr\u00e9e avec le statut <strong><em>Placeholder<\/em><\/strong>)<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Importer des m\u00e9tadon\u00e9es&nbsp;au format CSV ou Excel<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Modifier (certains champs), renommer et supprimer des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Voir et t\u00e9l\u00e9charger les fichiers<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Ouvrir et pr\u00e9visualiser des fichiers PDF et images<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>T\u00e9l\u00e9verser de nouveaux fichiers et ajouter des versions de fichiers existants (r\u00e9visions)<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Modifier (certains champs), renommer et supprimer des fichiers<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Effectuer des actions sur les r\u00e9visions de documents (Apper\u00e7u du fichier, Partager, T\u00e9l\u00e9charger, Supprimer)<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;\u2714<\/td><td>&nbsp;\u2714<\/td><td>&nbsp;\u2714<\/td><td>&nbsp;\u2714<\/td><\/tr><tr><td>Modifier les param\u00e8tres de contr\u00f4le des documents (contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s)<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Autorisations de flux de travail pour les documents \u00c9mis : Partager pour r\u00e9vision,<br>Remplacer par une nouvelle r\u00e9vision,<br>Modifier et Supprimer<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Autorisations de workflow pour les documents approuv\u00e9s :<br>Modifier et Supprimer<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Autorisations de flux de travail pour les documents Rejet\u00e9s :<br>Partager pour \u00c9mission et Supprimer<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Autorisations de flux de travail pour les documents en cours de r\u00e9vision :<br>Supprimer<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur le contr\u00f4le des documents, consultez les autres articles de cette section.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/gestion-des-documents\/modifier-les-parametres-de-controle-des-documents-beta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Modifier les param\u00e8tres du contr\u00f4le des documents<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/gestion-des-documents\/importer-et-gerer-les-metadonnees-du-module-de-controle-des-documents-beta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Importer et g\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es dans le module de contr\u00f4le des documents<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/konekt.help.newforma.com\/fr\/controle-des-documents\/ajouter-et-gerer-les-fichiers-dans-le-module-de-controle-des-documents-beta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ajouter et g\u00e9rer des fichiers dans le module de contr\u00f4le des documents<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le contr\u00f4le des documents permet de s&rsquo;assurer que tous les documents li\u00e9s au projet sont g\u00e9r\u00e9s, conserv\u00e9s et distribu\u00e9s avec pr\u00e9cision tout au long du cycle de vie du projet. L&rsquo;\u00e9quipe b\u00e9n\u00e9ficie de l&rsquo;acc\u00e8s aux documents les plus r\u00e9cents du projet. 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