Vue d’ensemble des demandes de proposition (bêta)
Les demandes de proposition (DP) sont des documents que le concepteur envoie à un entrepreneur pour solliciter un devis détaillé en vue de modifier le calendrier ou les délais d’un contrat.
Si une modification des documents contractuels impliquant une modification substantielle du montant ou de la durée du contrat est nécessaire, un consultant principal en conception émet une demande de proposition à l’intention d’un entrepreneur afin de solliciter un devis détaillé pour des modifications du calendrier/de la durée du contrat.
Flux de travail des DP
Le diagramme suivant présente une vue d’ensemble du flux de travail des DP. Il n’est pas nécessaire d’utiliser toutes les étapes du flux de travail.
- L’architecte peut créer une demande de proposition s’il en est à l’origine, ou enregistrer une demande qui lui a été envoyée.
- Optionnellement, la demande de proposition peut être transférée pour révision à d’autres membres de l’équipe de projet (réviseurs).
- Le ou les réviseurs répondent à la demande de proposition. L’auteur de la DP peut également soumettre une réponse au nom d’une autre personne.
- Lorsque le processus de révision est terminé, la demande de proposition peut être envoyée à l’entrepreneur, qui répondra par une proposition.
- Dès réception de la proposition, l’équipe de conception révise et en informe le propriétaire. Si la proposition ne nécessite aucune révision ou mise à jour, une signature est demandée.
- L’architecte peut accepter ou rejeter la proposition. L’entrepreneur ou le propriétaire peut également le faire.
- L’envoi de la proposition signée ferme la demande de proposition. Si nécessaire, la demande de proposition peut être rouverte.
Matrice de fonctionnalités pour les DP
Le tableau ci-dessous fournit une liste des fonctionnalités disponibles pour chaque rôle de projet.
Les demandes de proposition, les demandes de signature et les documents signés peuvent être soumis à des membres de l’équipe externe.
| Fonctionnalités disponibles par rôle | ||||||
| Fonctionnalité | Créateur | Admin | Éditeur | Lecteur | Réviseur | Externe |
| Voir et réviser les DP et les propositions qui vous ont été transférées | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Soumettre des propositions et des signatures | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Télécharger les pièces jointes des DP | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Voir toutes les DP et les propositions | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Exporter les DP dans un journal | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Créer, enregistrer, modifier, transférer, réviser et fermer des DP | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Transférer et réviser des propositions reçues | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Demander des propositions et des signatures | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Annuler des demandes de signatures | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Envoyer des propositions signées | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Télécharger les pièces jointes des DP et les propositions signées reçues via courriel | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rouvrir des DP | ✔ | ✔ | ||||
Pour plus d’informations sur les DP, consultez les autres articles de cette section.