Contrôle du partage et de la diffusion des documents

2 minutes
Il y a 5 jours

Pour partager et publier des documents et des révisions à partir du Contrôle des documents, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez publier en cochant la case située à gauche du nom du document.
  2. Partagez le ou les documents sélectionnés en effectuant les actions suivantes :
    • Pour partager 1 fichier dans la vue principale du tableau : Passez la souris sur l’extrême droite de la ligne pour afficher les … Trois points. Cliquez sur les … Trois points pour ouvrir le menu des actions et sélectionnez Partager.
    • Pour partager un ou plusieurs documents : Cochez les cases correspondant aux documents que vous souhaitez partager, puis sélectionnez l’option Partager en haut de la page.
    • Pour partager 1 révision de document : Passez la souris sur l’extrême droite de la ligne pour afficher les … Trois points. Cliquez sur les … Trois points pour ouvrir le menu des actions et sélectionnez Ouvrir les détails, puis sélectionnez l’onglet Révisions. Passez la souris sur l’extrême droite de la révision que vous souhaitez partager pour afficher les … Trois points. Cliquez sur l’icône des … Trois points pour ouvrir le menu des actions et sélectionnez Partager.
      Note : Les espaces réservés ne peuvent pas être partagés. Si vous sélectionnez un espace réservé, nous vous demanderons si vous souhaitez ignorer les espaces réservés lors du partage.
  3. Sélectionnez vos destinataires dans le menu déroulant Partager avec* et ajoutez vos Remarques s’il y a lieu.
  1. Cliquez sur le bouton Partager.
  2. La colonne Statut affichera le statut Émis pour les documents partagés et des copies des enregistrements seront créées et partagées avec les personnes sélectionnées.
  3. Un enregistrement sera créé dans le centre d’activités du Centre de partage pour les enregistrements des projets
    Note : Les partages sont consignés et les enregistrements peuvent être consultés dans le centre d’activité Centre de partage.

Télécharger le rapport

Cliquez sur le bouton Télécharger le Rapport en haut de la page Contrôle des documents pour télécharger le rapport du Registre de contrôle des documents, qui est un rapport matriciel des documents qui ont été partagés dans le Contrôle des documents, y compris la révision envoyée, la date et le destinataire.