Contrôle du partage et de la diffusion des documents

1 minute
Il y a 3 mois

Partager et publier des documents et des révisions à partir du contrôle des documents, en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez les documents que vous souhaitez publier
  2. Sélectionnez l’option Partager (Note : Les espaces réservés ne peuvent pas être partagés, si vous sélectionnez un espace réservé
  3. Nommez votre partage, ajoutez vos destinataires et toute remarque que vous souhaitez consigner
  4. Sélectionner Partager
  5. Les items sélectionnées seront mis à jour et deviendront « Émis ». Des copies d’enregistrement seront créées et partagées avec les personnes listées dans le champ « Partager avec »
  6. Un enregistrement sera créé dans le centre d’activités du Centre de partage pour les enregistrements des projets

    Note : Les partages sont consignés et les enregistrements peuvent être consultés dans le centre d’activité Centre de partage.