Suppression des courriels classés d’un projet

Introduction

Les propriétaires et administrateurs de projets peuvent désormais supprimer les courriels classés dans un projet à partir du centre d’activité Courriels et du Add-in Outlook.

Cette fonctionnalité tient compte de la nécessité de conserver les informations pertinentes dans les bons projets et de limiter les informations non pertinentes dans les projets. Voici quelques exemples de cas d’utilisation qui nécessiteraient l’utilisation de la fonctionnalité Supprimer le courriel :

• Ce courriel contient des informations sensibles concernant l’organisation.
• Le courriel a été classé dans le mauvais projet.
• Le courriel classé était le courriel personnel d’un utilisateur.

Pour plus d’informations sur la suppression des courriels de projet dans l’add-in Outlook, consultez l’article x.

Supprimer un courriel classé d’un projet

Pour supprimer un courriel classé d’un projet, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans Newforma Konekt, sélectionnez le projet souhaité.
2. Cliquez sur Courriels dans le Menu du projet situé à gauche de la fenêtre. La page Courriels s’ouvre.
3. Recherchez le courriel que vous souhaitez supprimer dans la liste.
4. Cliquez sur les Trois points … situés à droite du courriel. Le menu Action s’ouvre.

5. Cliquez sur Supprimer dans le menu Action. La fenêtre de confirmation de suppression du courriel s’ouvre.
6. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation de suppression du courriel.

Les utilisateurs peuvent également supprimer un courriel à partir de la fenêtre Détails en suivant les étapes ci-dessous :

1. Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour accéder aux courriels que vous souhaitez supprimer dans le centre d’activité Courriels.
2. Cliquez sur le courriel que vous souhaitez supprimer. Le panneau Détails s’ouvre.
3. Cliquez sur les Trois points … situés en haut à droite du panneau latéral droit. Le menu Action apparaît.

4. Cliquez sur Supprimer. La fenêtre de confirmation de suppression du courriel s’affiche.
5. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation de suppression du courriel pour confirmer la suppression.