Le connecteur de serveur de fichiers de Newforma Konekt
Aperçu général
Le connecteur de serveur de fichiers centralise les systèmes de gestion de fichiers dans Newforma Konekt et aide à créer une source unique de vérité pour vos informations de projet. Vous pouvez accéder à ces informations en déplacement sans connexion VPN et joindre des fichiers de votre serveur directement à une demande d’information, à une soumission ou à un ordre de modification.
Newforma Konekt prend en charge les connexions de serveur de fichiers suivantes:
| Serveur local | Azure | Panzura | Nasuni |
Les avantages
Une fois connecté, vous pouvez :
- Gérer vos fichiers et dossiers comme vous le feriez depuis votre serveur.
- Configurer les autorisations d’accès en fonction des besoins de votre projet.
- Partager des fichiers avec des utilisateurs externes.
- Joindre des fichiers de votre serveur directement à une demande d’information, à une soumission ou à un ordre de changement.
Fonctionnalité pour l’utilisateur final
Actions sur les fichiers et dossiers
Les actions suivantes peuvent être effectuées sur les fichiers et dossiers locaux :
- Renommer
- Supprimer
- Télécharger (uniquement les fichiers)
- Partager
Les actions suivantes ne sont pas disponibles :
- Déplacer
- Télécharger (uniquement les dossiers)
Partager des fichiers et dossiers
Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers depuis Newforma Konekt. Le partage crée une copie du contenu partagé au moment du partage. Le(s) destinataire(s) recevront un courriel contenant un lien pour télécharger la copie du fichier partagé. Le lien de téléchargement sera disponible pendant 2 semaines.
Vous pouvez consulter l’historique des partages dans le Centre de partage Newforma Konekt. Le Centre de partage contient les informations suivantes :
- Quels fichiers / dossiers ont été partagés,
- Avec qui,
- Quand, et
- Le nombre de fois où ils ont été téléchargés.
Tous les utilisateurs ayant le même domaine que l’administrateur de projet peuvent accéder au Centre de partage par défaut. L’accès peut être configuré sur une base par projet.
Le connecteur de serveur nécessite une préconfiguration
Newforma Konekt se connecte à votre serveur de fichiers via un «API». Vos serveurs Windows et votre locataire Azure doivent être configurés pour permettre le partage de données avant que votre serveur puisse être connecté. Cette préconfiguration doit être effectuée qu’une seule fois.
L’équipe des services informatiques de Newforma est disponible pour vous aider avec la configuration. Vous pouvez créer une requête de support en envoyant un courriel à Services@newforma.com ou contacter votre gestionnaire de compte pour démarrer le processus.
Vous pouvez en savoir plus sur la préconfiguration en consultant notre Guide de préconfiguration et notre FAQ.
Les autorisations sont définies par votre Entra ID (gestion des identités et des accès de Microsoft)
Newforma Konekt se connecte avec votre Entra ID et reflète les permissions des utilisateurs depuis votre répertoire. Il n’a pas pour rôle de créer ou de modifier les permissions des utilisateurs. Lorsqu’ils accèdent au serveur de fichiers à partir de Newforma Konekt pour la première fois, les utilisateurs doivent authentifier leur accès en utilisant Entra ID.
Les limitations
Les limitations du connecteur de seveur de fichiers sont :
- Le connecteur de serveur de fichiers est accessible seulement pour les clients qui disposent d’un abonnement Entreprise.
- Vous ne pouvez pas faire de recherche sur votre serveur de fichiers à partir de Newforma Konekt.
- L’historique est uniquement enregistré pour le partage de fichiers et de dossiers. Les autres actions effectuées sur les fichiers et dossiers ne sont pas enregistrées dans Newforma Konekt.
- Les actions effectuées directement sur votre serveur de fichiers ne seront pas reflétées dans Newforma Konekt.
- Il y a une limite de 2 GB pour le téléchargement de fichiers dans Newforma Konekt.
- Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer les actions suivantes sur les fichiers et les dossiers dans Newforma Konekt :
- Déplacer
- Télécharger (dossiers uniquement)
- Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir leurs fichiers en utilisant le connecteur de serveur de fichiers; les fichiers doivent être téléchargés et ouverts localement.
- Le connecteur de serveur de fichiers ne prend pas en charge la gestion des versions des documents.
En savoir plus
Vous trouverez de plus amples informations sur les :
Contactez votre gestionnaire de compte si vous avez des questions supplémentaires sur le connecteur de serveur de fichiers.