Guide de pré-déploiement et FAQ

Aperçu

Le connecteur de serveur de fichiers Newforma Konekt vous permet de connecter votre serveur de fichiers local ou basé sur le cloud au gestionnaire de fichiers Newforma Konekt.

Ci-dessous, vous trouverez nos directives avant déploiement et les questions fréquemment posées pour le déploiement du serveur.

Pré-deploiement

Cas d’utilisation pour le connecteur de serveur de fichiers

Le connecteur de serveur de fichiers centralise les systèmes de gestion de fichiers dans Konekt et aide à créer une source unique de vérité pour les informations du projet. Votre équipe peut accéder à ces informations en déplacement, sans connexion VPN, et peut joindre des fichiers depuis votre serveur directement à une DDP ou une Soumission dans Konekt.

La connexion au serveur nécessite une pré-configuration

Vous devrez configurer votre serveur de fichiers local pour permettre le partage de données avec une solution cloud. Cela nécessite la configuration de vos serveurs Windows et de votre locataire Azure.

L’équipe des services informatiques de Newforma vous assistera dans cette configuration. Vous pouvez créer un ticket de support en envoyant un couriel à support@newforma.com ou contacter votre gestionnaire de compte pour commencer le processus.

Autorisations

Newforma Konekt se connecte à votre Entra ID et reflète les autorisations des utilisateurs depuis votre répertoire. Il ne crée ni ne modifie les autorisations des utilisateurs.

Les utilisateurs doivent authentifier leur accès à l’aide d’Entra ID lorsqu’ils accèdent pour la première fois au serveur de fichiers depuis Newforma Konekt. Un jeton est créé pour mettre en cache les autorisations d’accès des utilisateurs. Le jeton expire après 90 jours d’inactivité, moment auquel les utilisateurs doivent réauthentifier leur accès.

Recommendations

Vous devez disposer d’un Microsoft Entra Virtual Private Network Connector et d’une licence Entra P1 (ou supérieure) pour activer le connecteur VPN virtuel Entra. Une seule licence suffit, ce n’est pas nécessaire pour tous les comptes.

Le script de configuration créera un nouveau compte de service et une Unité Organisationnelle dans Active Directory pour les composants WebDav. Nous vous recommandons de créer ce compte de service avant de déployer le script de configuration.

Après le déploiement

Il n’y a pas de maintenance pour la connexion au serveur. La connexion au serveur avec Newforma Konekt ne nécessite pas de maintenance; elle sera maintenue jusqu’à ce que vous décidiez de la désactiver.

Désactivation de la connexion au serveur

Contactez le support Newforma pour obtenir de l’aide afin de désactiver la connexion au serveur de fichiers.

FAQ

Le connecteur se connecte aux serveurs de fichiers via API:

• La connexion API reflète le contenu du serveur vers Newforma Konekt; nous ne procédons pas à l’indexation des fichiers ou dossiers locaux.
• La connexion est instantanée ; toutes les actions effectuées dans Newforma Konekt sont immédiatement reflétées sur le serveur de fichiers de l’utilisateur (et vice versa).
• L’API génère une légère surcharge sur le serveur de l’utilisateur.
• L’impact sur les performances de cette surcharge est proportionnel au volume d’activité des utilisateurs.
• Les utilisateurs peuvent réduire cette surcharge en se connectant directement à un dossier racine ou à un dossier de projet spécifique.

Les utilisateurs peuvent choisir quel niveau de leur serveur connecter via le connecteur:

• Les utilisateurs ne sont pas obligés d’exposer l’intégralité de leur serveur à Newforma Konekt
• Les utilisateurs exécuteront un script lors de la pré-configuration qui permet à leur serveur de se connecter à Newforma Konekt. À ce moment, ils choisiront quel niveau de leur serveur ils souhaitent exposer à Newforma Konekt. Tous les sous-dossiers sous ce niveau seront exposés à Newforma Konekt.

Tous les serveurs sur le même réseau sont accessibles par une seule connexion:

• Le script connecteur n’a besoin d’être installé que sur un seul serveur; tous les serveurs sur le même réseau sont accessibles par le serveur configuré.

• Exécutez le script d’installation PowerShell de Konektor fourni sur votre serveur de fichiers Windows. Ce script installera les composants permettant à vos fichiers d’être accessibles depuis n’importe quelle plateforme cloud.

Le serveur est connecté par projet:

• Les connexions au serveur sont configurées par projet, et non par concentrateur.

• Il est possible de configurer plusieurs connexions par projet; cela peut inclure :

  • Différents dossiers au sein du même serveur

  • Différents serveurs

Newforma Konekt ne crée pas les autorisations des utilisateurs:

• Le connecteur se connecte à votre Entra ID et reflète les autorisations des utilisateurs depuis votre répertoire.
• Les utilisateurs doivent authentifier leur accès à l’aide d’Entra ID lorsqu’ils accèdent pour la première fois au serveur de fichiers dans Newforma Konekt.

• Un jeton est créé pour mettre en cache les autorisations de l’utilisateur ; ce jeton expire après 90 jours d’inactivité et les utilisateurs doivent réauthentifier leur accès.

L’accès est géré sur une base par projet:

• Les administrateurs de projet peuvent configurer l’accès des utilisateurs (internes et/ou externes) pour chaque connexion serveur qu’ils établissent dans Newforma Konekt.
• Tous les utilisateurs doivent authentifier leur accès à l’aide d’Entra ID avant d’accéder au serveur dans Newforma Konekt.

Le connecteur n’est pas une solution de stockage nuagique:

• L’API n’indexe pas les fichiers et dossiers de l’utilisateur; elle ne crée pas de copie ni de sauvegarde des fichiers ou dossiers des utilisateurs, elle reflète uniquement le contenu du serveur de fichiers tel qu’il existe sur le serveur de l’utilisateur.
• Les utilisateurs ne peuvent pas rechercher sur leur serveur de fichiers depuis Newforma Konekt.

• Les informations ne peuvent pas être récupérées depuis Newforma Konekt en cas de dommage du serveur de fichiers de l’utilisateur.