Équipes et Utilisateurs

À partir de la page Équipes et utilisateurs, trouvée dans le MENU DU PROJET, vous pouvez rapidement créer les équipes requises et assigner les utilisateurs du projet à l’équipe souhaitée. Les équipes sont utilisées pour contrôler la notification d’un grand nombre d’utilisateurs, restreindre une équipe à des statuts spécifiques ou permettre à des équipes complètes d’accéder aux questions du projet. À partir de la page Équipes et utilisateurs, vous pouvez également ajouter de nouveaux utilisateurs à un projet. La page Équipes et Utilisateurs est désormais divisée en 2 onglets :

1. UTILISATEURS
2. ÉQUIPES

Voir les utilisateurs dans un projet

En cliquant sur la page Équipes et Utilisateurs, il est possible de voir la liste des utilisateurs d’un projet dans l’onglet UTILISATEURS. Les informations suivantes seront affichées pour chaque utilisateur du projet :

• Nom
• Courriel
• Rôle (de projet)
• Équipes (assignées)

Il est possible de trier la liste des utilisateurs d’un projet par nom, courriel ou rôle en cliquant sur le titre de la colonne. En bas de l’onglet UTILISATEURS, il est possible de naviguer d’une page à l’autre et de contrôler le nombre d’utilisateurs affichés par page.

Ajouter des utilisateurs à un projet

Il est possible d’ajouter des utilisateurs à un projet en cliquant sur le bouton Ajouter des utilisateurs en haut à droite de l’onglet UTILISATEURS. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs, la fenêtre modale suivante apparaîtra. Il est possible de sélectionner des utilisateurs à ajouter au projet en recherchant et en sélectionnant des utilisateurs dans la liste déroulante sous Inviter des utilisateurs*. Il est ensuite possible d’attribuer un rôle de projet à appliquer aux utilisateurs sélectionnés. Le rôle Réviseur sera sélectionné par défaut. Pour finaliser l’ajout des utilisateurs au projet, cliquez sur le bouton Ajouter en bas à droite.

Rôles de projet

L’assignation d’un rôle à l’utilisateur nouvellement ajouté lui accorde certains accès à des parties spécifiques de Newforma Konekt et à des commandes spécifiques. Vous avez le choix entre quatre rôles et chacun a ses propres restrictions.

• Réviseur – Un réviseur est un rôle restreint généralement réservé à un membre externe de l’équipe. Les réviseurs peuvent accéder aux informations qui ont été partagées avec eux et examiner les éléments de DDR et de soumission qui leur ont été transmis.

• Lecteur – Un lecteur a très peu d’accès et ne peut essentiellement télécharger et visualiser le projet qu’à partir de la visionneuse en ligne. Ce rôle n’est pas destiné à l’utilisateur type.

• Éditeur – Le plus souvent attribué au modélisateur BIM ou aux utilisateurs internes. Ce rôle permet la création et la fusion de problèmes, mais ne permet pas l’archivage des problèmes. Une très bonne combinaison de réglages.

• Créateur/administrateur – Si vous n’êtes pas le propriétaire du hub mais que vous pouvez ajouter des utilisateurs, c’est parce que vous êtes le créateur du projet ou que vous avez reçu un rôle d’administrateur. Si vous attribuez à un utilisateur un rôle d’administrateur, c’est parce que cet utilisateur peut et va archiver les problèmes, supprimer les problèmes et mettre à jour les paramètres du projet.

Pour plus d’informations sur les rôles du projet, veuillez vous référer à cet article.

Retirer des utilisateurs du projet

Il est possible de supprimer des utilisateurs d’un projet en survolant l’utilisateur souhaité dans l’onglet UTILISATEURS et en cliquant sur l’icône de la corbeille sur le côté droit. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Retirer. *Veuillez noter que les créateurs de projets ne peuvent pas être supprimés des projets.

Voir les membres d’une équipe

En cliquant sur l’onglet ÉQUIPES de la page Équipes et Utilisateurs, il est possible de visualiser le nombre de membres dans chaque équipe ainsi que les membres de chaque équipe. Il est possible de trier les équipes par nom ou nombre de membres en cliquant sur le titre de la colonne souhaitée. En bas de l’onglet ÉQUIPES, il est possible de naviguer d’une page à l’autre et de contrôler le nombre d’équipes affichées par page.

Ajouter/Supprimer une équipe

Pour ajouter une équipe, cliquez d’abord sur l’onglet ÉQUIPES dans la page Équipes et utilisateurs. Ensuite, dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Ajouter une équipe et définissez le nom de l’équipe/de l’entreprise. Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre équipe nouvellement créée. Votre nouvelle équipe apparaîtra dans la liste des ÉQUIPES. Pour supprimer une équipe, passez simplement votre souris sur l’équipe souhaitée et cliquez sur l’icône de la corbeille sur le côté droit. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Supprimer. *Veuillez noter qu’il n’est pas possible de supprimer des équipes auxquelles des questions ou des utilisateurs sont assignés.

Renommer une équipe

Il est possible de renommer une équipe en cliquant sur le nom de l’équipe.

Ajouter/Retirer des utilisateurs d’une équipe

Il est possible d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs dans une équipe en cliquant sur les membres de l’équipe dans l’onglet ÉQUIPES. Pour ajouter un utilisateur à l’équipe, cliquez simplement sur le nom de l’utilisateur souhaité dans la liste déroulante. Pour supprimer un utilisateur de l’équipe, cliquez simplement sur le bouton X à droite du nom de l’utilisateur dans le champ de sélection multiple.