Assigner un projet à de multiples utilisateurs
La plateforme offre la possibilité d’ajouter ou de supprimer simultanément plusieurs utilisateurs d’un projet à l’aide de la fonction « Assignation multiple » située dans le menu sous l’icône représentant un engrenage. Vous pouvez également attribuer un rôle pour tous les destinataires. Pour cette raison, nous vous recommandons de modifier un groupe d’utilisateurs partageant le même niveau de droits pour le projet attribué. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs qui vont devenir des éditeurs sur ledit projet et utiliser la fonction. En utilisant cette méthode, vous évitez de consulter la page de configuration du projet et de définir un rôle pour chaque utilisateur.
Assigner des projets à plusieurs utilisateurs
- Dans la page Gestion des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier/assigner des projets.
- Cliquez sur le bouton « Assigner des projets» qui apparaît près de la barre de recherche.
- Sélectionnez les projets que vous souhaitez assigner aux utilisateurs.
- Cliquez sur « Continuer ».
- Assigner le rôle du projet aux utilisateurs.
- Cliquez sur « Appliquer ».
Déassigner des projets à plusieurs utilisateurs
- Dans la page Gestion des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier/désassigner des projets.
- Cliquez sur le bouton « Désassigner des projets » qui apparaît près de la barre de recherche.
- Sélectionnez les projets que vous souhaitez désassigner aux utilisateurs.
- Cliquez sur « Désaffecter ».
Même si certains des utilisateurs sélectionnés sont déjà assignés/désassigné à certains projets, le fait de les assignés/désassigné à nouveau au projet ne créera pas de doublons.