Transférer et répondre à un courriel de projet depuis Outlook

L’add-in Outlook de Newforma Konekt est actuellement le seul endroit où il est possible de transférer et de répondre aux courriels d’un projet.

Dans l’add‑in Outlook, la liste Courriels du projet vous permet de gérer les courriels qui ont été classés dans un projet par vous ou par d’autres membres de votre équipe. Grâce à la fonctionnalité Courriel de projet, vous pouvez afficher et prendre des mesures sur les courriels du projet : transférer et répondre aux messages classés dans les projets de Newforma Konekt afin que toutes les personnes concernées restent informées et puissent agir, que vous ayez classé le message ou que quelqu’un d’autre l’ait fait, directement depuis votre environnement de travail – Outlook

Lorsque vous transférez ou répondez à un courriel de projet, l’adresse courriel du projet peut être incluse par défaut en CC si vous désirez que votre message ou votre réponse soit classé dans le projet. Pour ce faire, un administrateur du projet doit activer l’option Ajouter automatiquement l’adresse courriel du projet en copie conforme (CC) dans les paramètres de courriels du projet.

Transférer un courriel de projet

1. Dans Outlook, cliquez sur l’icône Newforma Konekt dans la surface du message (sauf si l’add‑in est déjà ouvert).
2. Dans le panneau Newforma Konekt, connectez‑vous à l’aide du compte fourni par votre entreprise, puis sélectionnez le hub souhaité.
3. Sélectionnez un projet et cliquez sur la section Courriels du projet en haut du module complémentaire Newforma Konekt pour Outlook.
4. Dans la liste des courriels du projet, trouvez le courriel de projet que vous souhaitez transférer. Vous pouvez utiliser les options de filtrage et la barre de recherche pour trouver le courriel de projet plus facilement.
5. Dans le coin inférieur droit de la fiche du courriel, cliquez sur l’icône … puis sélectionnez Transférer.
6. Sélectionnez un ou plusieurs destinataires, tapez votre message et cliquez sur Envoyer. Pour que votre message soit classé dans le projet, assurez‑vous que l’adresse courriel du projet figure dans le champ Cc

Répondre à un courriel de projet

1. Dans la liste des courriels du projet, trouvez le courriel auquel vous souhaitez répondre.
2. Dans le coin inférieur droit de la fiche du courriel, cliquez sur l’icône pour répondre à l’expéditeur du courriel, ou cliquez sur puis sélectionnez Répondre à tous pour répondre à tous les destinataires du courriel.
3. Tapez votre réponse et cliquez sur Envoyer. Pour que votre réponse soit classée dans le projet, assurez-vous que l’adresse courriel du projet figure dans le champ Cc.