Soumettre une réponse officielle à une DI

2 minutes
Il y a 1 an

Vous pouvez soumettre une réponse officielle à une DI pour laquelle vous êtes responsable. Une DI est automatiquement fermée lorsque vous répondez au contact à l’origine de la DI.

  1. Dans Newforma Konekt, ouvrez le projet désiré.
  2. Dans le menu principal, sous Menu du projet, sélectionnez DI.
  3. Dans la liste des demandes d’information, trouvez la DIà laquelle vous souhaitez répondre.
    Vous pouvez utiliser les options de recherche, de filtre et de tri pour trouver votre DI plus facilement.
  4. Cliquez sur la DI pour l’ouvrir, puis cliquez sur les trois points en haut à droite > Soumettre une réponse officielle.
  5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
    Champ Description
    Action* Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante.
    • Résolue
    • Informations supplémentaires requises
    De* Sélectionnez le membre de l’équipe de projet qui a répondu à la demande d’information.
    À* Sélectionnez dans la liste déroulante le membre de l’équipe de projet qui sera chargé d’examiner la réponse, la personne à l’origine. Vous pouvez également saisir une adresse électronique. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de sélectionner un réviseur.
    Cc Sélectionnez d’autres membres de l’équipe de projet à qui soumettre la réponse à la demande d’information. Vous pouvez également saisir une adresse électronique.
    Réponse Entrez la réponse s’il y a lieu.
  6. Pour ajouter des pièces jointes à la DI, cliquez sur Parcourir ou déposez les fichiers désirés.
  7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Soumettre. Un courriel sera envoyé aux utilisateurs figurant dans les champs À et Cc